水浸對(duì)檔案的危害及搶救方法和預(yù)防措施

紙張一直都是容易受潮的一種記錄方式，水浸對(duì)于紙質(zhì)檔案的危害非常嚴(yán)重，影響人們生活中對(duì)檔案資料等的查詢，本文就水浸這一危害紙質(zhì)檔案的形式提出相關(guān)搶救方法和預(yù)防措施，供以讀者了解學(xué)習(xí)。

水浸對(duì)檔案的危害

1、水浸導(dǎo)致紙張吸水膨脹、變形、強(qiáng)度下降甚至破碎、污損，水溶性字跡擴(kuò)散等，若搶救不及時(shí)，紙質(zhì)檔案會(huì)粘連、生霉;搶救方法不當(dāng)會(huì)造成紙質(zhì)檔案粘連、機(jī)械損傷等。

2、水浸導(dǎo)致感光材料污損、乳劑層吸水軟化，若搶救不及時(shí)或方法不當(dāng)，感光材料之間會(huì)發(fā)生粘連，感光材料還可能與包裝材料或接觸到的其他材料粘連在一起;如果搶救不及時(shí)，感光材料還會(huì)生霉。

3、水浸可使磁帶受到污染，若得不到及時(shí)搶救，磁帶也會(huì)生霉。

4、水中可能含有能與檔案載體發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的物質(zhì)，從而損壞檔案。

常見水浸檔案的搶救方法

水浸檔案需要得到迅速而正確的搶救，目的是防止檔案繼續(xù)受損。紙質(zhì)檔案如不及時(shí)搶救，會(huì)使紙張機(jī)械強(qiáng)度下降，并易滋生霉菌，在霉菌代謝物作用下，紙張酸度增加，甚至粘連成“磚”。非紙質(zhì)檔案損害同樣也不能幸免。應(yīng)根據(jù)具體受災(zāi)情況，選用適當(dāng)?shù)膿尵确椒ā?/p>

1、去除污泥污漬

當(dāng)紙質(zhì)檔案上沾有泥斑、水斑等污斑時(shí)，可用水加以清除。在去污部位下方墊上吸水紙張，用小毛筆蘸清水清除泥斑，然后用濾紙等吸水紙張吸除水分;當(dāng)泥斑較厚(有的為粘土泥斑)時(shí)，用軟毛刷蘸以溫水(70℃左右)輕輕刷除。

然后，用吸水紙吸潮;也可把檔案平鋪在案臺(tái)上，把案臺(tái)一邊墊高，形成斜面，使污水從低處流出;對(duì)于單頁檔案的去污可放在玻璃板上，用毛筆蘸清水小心清除。待完成后，借助于玻璃板將檔案慢慢移動(dòng)至平坦干燥處，可避免損傷紙張。

2、冷凍處置

如果水浸檔案數(shù)量較多，而沒有足夠的設(shè)備同時(shí)進(jìn)行干燥，可先將紙質(zhì)檔案冷凍，然后分批進(jìn)行干燥。由于檔案處于低溫條件，霉菌、細(xì)菌得到抑制;可使用的低溫設(shè)備有普通冰箱，冷庫等。

將水浸檔案放入低溫設(shè)備內(nèi)進(jìn)行冷凍(溫度在-20℃左右即可);進(jìn)入下一步減濕干燥時(shí)，從冷庫中取出的水浸檔案需經(jīng)過一個(gè)過渡過程(在4～6℃條件下10小時(shí)左右)，避免溫差瞬間變化過大。

3、減濕干燥(有去濕設(shè)備)

首先用吸水材料去除明水，然后在木架上，鋪上吸水紙，將檔案展平放置，也可以根據(jù)情況，在檔案內(nèi)夾入吸水紙用于吸收紙張中的水分并及時(shí)更換(一次夾入吸水紙的總厚度不能超過紙質(zhì)檔案厚度的1/3，避免檔案變形)。然后開啟去濕機(jī)除濕，當(dāng)水浸檔案紙張含水量降至約為14%(手感稍潮)時(shí)，將案卷按一定厚度疊放，于其上施加一定壓力，在平展?fàn)顟B(tài)下被干燥至正常含水量(6%--8%)。

這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：速度快，操作方便，室內(nèi)溫度、濕度條件可控，檔案不易起皺、變形，非常適用于珍貴檔案文獻(xiàn)的搶救，是目前應(yīng)用較多的一種方法。

4、自然晾干法(無去濕設(shè)備)

這是一種傳統(tǒng)的干燥方法，若受災(zāi)檔案數(shù)量不大，水浸程度較輕，可用此法。操作時(shí)，迅速瀝干明水，將檔案放在通風(fēng)條件好的房間內(nèi)攤開平放，在自然晾干過程中，每天須堅(jiān)持翻動(dòng)兩次以上，還可在檔案中夾入吸水紙，也可用電風(fēng)扇增強(qiáng)通風(fēng)去濕效果。

因此法干燥速度較慢，若檔案受災(zāi)嚴(yán)重，含水量過高，長時(shí)間得不到干燥，紙張纖維素將受到嚴(yán)重破壞，不適宜此法。

5、熏蒸消毒

由于水浸檔案常伴隨有泥沙等污染物，容易滋生細(xì)菌、霉菌等有害生物，若檔案水浸受潮發(fā)霉生蟲面積大、數(shù)量多且分布集中時(shí)，還需考慮采取消毒措施進(jìn)行細(xì)菌、霉菌的殺滅。此時(shí)宜采用化學(xué)熏蒸的方法，以達(dá)到比較徹底的效果。

采用熏蒸消毒技術(shù)，應(yīng)用專業(yè)設(shè)備有專業(yè)人員操作，在操作過程中嚴(yán)防化學(xué)氣體泄漏。消毒后的檔案需要放置一段時(shí)間，待殘留消除后，再進(jìn)入其他修復(fù)環(huán)節(jié)。條件允許也可采取其他適宜的方法進(jìn)行空氣和地面的消毒。對(duì)于未生霉的水浸檔案，經(jīng)真空冷凍干燥后，可直接進(jìn)入修復(fù)環(huán)節(jié)。

6、修復(fù)加固

紙質(zhì)檔案修復(fù)加固最常用的方法是修裱。修裱包括揭粘、修補(bǔ)、托裱、干燥、修整五部分，加上修裱之前的預(yù)處理例如去污、去酸、字跡恢復(fù)與加固等，幾乎囊括了紙質(zhì)檔案修復(fù)加固的主要內(nèi)容。

對(duì)水害、生霉造成紙張粘連甚至成磚的檔案，可先真空冷凍，再用干揭技術(shù)進(jìn)行分離;破損面積較小的檔案，只局部修補(bǔ)，破損面積較大或紙張強(qiáng)度較差的檔案可整體托裱，其中若有不耐水的字跡則選用干法修補(bǔ)或干托;在修裱過程中，還可結(jié)合使用液相去酸技術(shù)對(duì)含酸量較高的檔案進(jìn)行去酸。

平面變形是因?yàn)?zāi)受損檔案常見的狀況之一，可應(yīng)用修整技術(shù)對(duì)其進(jìn)行平整矯形。對(duì)裝訂分離、案卷解體的檔案，在平整后應(yīng)按原裝訂形式重新裝訂。

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