解讀-檔案館(室)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)之“檔案庫房智能密集架”標(biāo)準(zhǔn)

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，信息技術(shù)已經(jīng)成為支撐當(dāng)今經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)生活的基石。檔案庫房硬件設(shè)備的智能化發(fā)展，使“庫聯(lián)網(wǎng)”“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)在檔案庫房管理中的應(yīng)用越來越廣泛。在對(duì)檔案庫房進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控管理的同時(shí)，提高了工作效率，優(yōu)化了檔案存放環(huán)境，保證了檔案的完整性和安全性。檔案存儲(chǔ)設(shè)備逐漸從傳統(tǒng)的檔案柜、手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架向智能密集架邁進(jìn)。

智能密集架作為多種技術(shù)的結(jié)合體，在檔案保管中具備使用便捷、管理安全的優(yōu)點(diǎn)，得到越來越多檔案館(室)的認(rèn)可。智能密集架的核心是密集架智能管理系統(tǒng)，今天我們來看下標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件中對(duì)檔案密集架智能管理系統(tǒng)的技術(shù)要求吧。

《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》DA/T 65-2017

該標(biāo)準(zhǔn)是由北京融安特智能科技股份有限公司與河北省檔案局共同制定的，標(biāo)準(zhǔn)名稱：《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》，標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：DA/T65-2017，已經(jīng)全國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)審查通過，并經(jīng)國家檔案局批準(zhǔn)，于2018年1月1日起實(shí)施的。

4 密集架智能管理系統(tǒng)要求

4.1 功能要求

4.1.1 自檢功能

密集架智能管理系統(tǒng)在開始通電工作時(shí)。應(yīng)能自動(dòng)檢測密集架各部件是否正常。自檢結(jié)果應(yīng)以直觀形式進(jìn)行顯現(xiàn)或提示。

?4.1.2 操作功能?

在密集架智能管理系統(tǒng)的主界面中應(yīng)能進(jìn)行以下操作∶

?a)鎖定∶應(yīng)對(duì)密集架整個(gè)區(qū)域內(nèi)的活動(dòng)架進(jìn)行鎖定，鎖定后活動(dòng)架應(yīng)不能被動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置驅(qū)動(dòng);

b)解除鎖定∶應(yīng)對(duì)已經(jīng)被鎖定的所有活動(dòng)架進(jìn)行解除鎖定操作，解除鎖定后活動(dòng)架應(yīng)能被動(dòng)力驅(qū)?動(dòng)裝置驅(qū)動(dòng);?

c)向左移動(dòng)∶應(yīng)在活動(dòng)架解除鎖定情況下，被動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置驅(qū)動(dòng)，向左手方向(人正面面對(duì)活動(dòng)架?的前置面板時(shí)左手方向)移動(dòng);?

d)向右移動(dòng)∶應(yīng)在活動(dòng)架解除鎖定情況下，被動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置驅(qū)動(dòng)，向右手方向(人正面面對(duì)活動(dòng)架?的前置面板時(shí)右手方向)移動(dòng);

?e)停止移動(dòng)∶應(yīng)使處于向左移動(dòng)或向右移動(dòng)過程中的活動(dòng)架停止移動(dòng);

f)合架∶應(yīng)使整個(gè)區(qū)域的所有活動(dòng)架向其固定架靠攏;

?g) 通風(fēng)∶密集架的所有活動(dòng)架應(yīng)能依次自動(dòng)打開固定的一段時(shí)間，以使密集架內(nèi)能夠通風(fēng)換氣。

4.1.3 狀態(tài)顯示功能

?密集架智能管理系統(tǒng)的主界面上應(yīng)顯示溫度、濕度等實(shí)時(shí)架內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)，密集架的操作狀態(tài)、人員進(jìn)出通道的實(shí)時(shí)狀態(tài)以及各項(xiàng)報(bào)警信息。顯示內(nèi)容清晰，界面布局合理。

?4.1.4 查詢定位?

能夠通過顯示屏查詢出密集架上的檔案或資料，顯示其結(jié)果，可打開存放檔案或資料的密集架，并通過定位引導(dǎo)裝置指示檔案或資料所在位置。外部設(shè)備或應(yīng)用可通過密集架控制系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)通信協(xié)議進(jìn)行查詢定位操作。?

4.1.5 照明控制功能?

密集架關(guān)閉時(shí)，通道照明燈應(yīng)熄滅;密集架打開時(shí)，通道照明燈應(yīng)點(diǎn)亮。超過30 s通道中無人員作業(yè)，則通道照明燈應(yīng)自動(dòng)熄滅;當(dāng)有人員進(jìn)入通道時(shí)，通道照明燈應(yīng)立即自動(dòng)點(diǎn)亮。?

4.1.6 語音播報(bào)功能?

密集架操作及報(bào)警信息，應(yīng)以普通話語音提示，語音清晰、語速平穩(wěn)。?

4.1.7 日志功能

密集架所有操作及報(bào)警信息;應(yīng)記錄日志，并永 久保存。日志內(nèi)容能夠以文件形式導(dǎo)出。

4.1.8 數(shù)據(jù)通信協(xié)議

密集架控制系統(tǒng)應(yīng)同時(shí)具備總線協(xié)議方式以及Web Service協(xié)議方式，供外部設(shè)備或外部應(yīng)用進(jìn)行調(diào)用;總線協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)采用 RS485接口，通過區(qū)域控制總線進(jìn)行通信，但不排除同時(shí)使用其他總線通信方式的可能，總線通信協(xié)議見附錄A;Web Service通信應(yīng)滿足數(shù)據(jù)傳輸安全要求，網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議見附錄B。

密集架位置標(biāo)識(shí)碼組成規(guī)則見附錄C。

4.2 工控機(jī)要求

工控機(jī)是智能密集架的核心部件，通過安裝在工控機(jī)上的密集架控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)架體操作、查詢定位、照明控制、語音播報(bào)、安全防護(hù)、架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控等智能化功能。

工控機(jī)應(yīng)符合以下要求∶

a)固定架工控機(jī)應(yīng)具有操作系統(tǒng)支持;

b)固定架工控機(jī)應(yīng)提供常用的接口，包括USB接口、RS232接口及RS485接口等;

c)固定架工控機(jī)應(yīng)支持每天不少于8h的開機(jī)時(shí)長，累計(jì)使用時(shí)長應(yīng)不少于30000h;

d)固定架和活動(dòng)架上的工控機(jī)顯示屏均應(yīng)支持觸摸方式操作;

e)顯示屏應(yīng)無明顯劃痕、無壞點(diǎn)、無色相缺失等異常;

f)固定架和活動(dòng)架上的工控機(jī)顯示屏應(yīng)安裝在固定架和活動(dòng)架前置面板上，位置左右居中、高度合適，便于操作。

4.3 安全保護(hù)要求

4.3.1 架體運(yùn)行安全要求

為確保檔案數(shù)據(jù)的安全和管理員的人身安全，架體運(yùn)行應(yīng)符合以下要求;

a)密集架最 邊上的一列應(yīng)加裝鎖定裝置，防止無權(quán)限的人員進(jìn)行操作或查看檔案;

b)每一個(gè)區(qū)域密集架的外側(cè)活動(dòng)架均安裝有保險(xiǎn)鎖，保險(xiǎn)鎖鎖定狀態(tài)下，活動(dòng)架不能被移動(dòng);

c) 應(yīng)采用防擠壓保護(hù)裝置如區(qū)域光幕裝置、通道光幕傳感器、通道出入紅外傳感器中的兩種或兩種以上的防護(hù)措施。并確保止動(dòng)靈敏可靠;活動(dòng)架處打開狀態(tài)時(shí)。所有的防擠壓保護(hù)裝置應(yīng)處于工作狀態(tài);

d)每一列活動(dòng)架均需安裝到位檢測裝置，以檢測活動(dòng)架的到位狀態(tài);

e)活動(dòng)架應(yīng)采用電機(jī)運(yùn)行電流檢測裝置，用以檢測活動(dòng)架動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置的運(yùn)行是否受阻，防止架體運(yùn)行異常可能造成的設(shè)備損壞和人員危險(xiǎn);

f)活動(dòng)架操作動(dòng)作或通道人員進(jìn)出，均應(yīng)同時(shí)進(jìn)行語音播報(bào)，要求語速平穩(wěn) ，語音清晰;

g)活動(dòng)架在移動(dòng)時(shí)，應(yīng)緩慢啟動(dòng)、平穩(wěn)運(yùn)行、緩慢停止，平均速度為3 m/min一6 m/min;

h)活動(dòng)架動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置不得存在繼電器，避免產(chǎn)生火花。

4.3.2 數(shù)據(jù)傳輸安全

數(shù)據(jù)傳輸過程中應(yīng)加密，以防檔案或資料數(shù)據(jù)在傳輸過程中被非法截獲破解。

密集架智能管理系統(tǒng)在使用時(shí)應(yīng)先通過人臉識(shí)別、指紋、虹膜、密碼等身份認(rèn)證裝置進(jìn)行身份認(rèn)證，身份認(rèn)證通過后，智能密集架方可使用。

4.3.3 用電安全

4.3.3.1 當(dāng)密集架長時(shí)間無人操作時(shí)，除固定架工控機(jī)和控制器外所有活動(dòng)架斷電，當(dāng)人為在工控機(jī)界面任意位置觸摸時(shí)立即自動(dòng)通電。

4.3.3.2 密集架架體需接地良好，采用額定輸出電壓不超過36V的直流電源，確保金屬架體不會(huì)有危害人身安全的電壓存在。

4.3.3.3 連接導(dǎo)線，應(yīng)符合以下要求∶

a)應(yīng)采用阻燃導(dǎo)線;

b)對(duì)易老化的導(dǎo)線應(yīng)注明使用年限，到期更換;

c)對(duì)所有導(dǎo)線均應(yīng)有適當(dāng)保護(hù)，以保證其絕緣層不被損傷;

d)當(dāng)導(dǎo)線需穿越金屬孔時(shí)，應(yīng)裝有襯套，金屬穿線孔應(yīng)進(jìn)行倒角，不得有鋒利的邊緣;

e)接線要整齊布置，并使用線夾、電纜套、電纜卷固定，線束內(nèi)的導(dǎo)線要有序編扎。

4.3.3.4 插接器，應(yīng)符合以下要求∶

a) 使用插接器時(shí)，插頭兩端的線色應(yīng)相同;

b) 在接插完畢后，插頭和插座的連接應(yīng)牢固可靠，不應(yīng)有松動(dòng)、接觸不良現(xiàn)象。

4.3.3.5 電器線路應(yīng)有可靠的短路保護(hù)裝置。短路保護(hù)裝置應(yīng)符合 GB 5226.1—2008 中 5.3的規(guī)定。

4.4 架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控

應(yīng)符合以下要求∶

a)智能密集架應(yīng)支持采集密集架內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù);

b)智能密集架應(yīng)支持全天記錄溫濕度;

c)保存溫濕度數(shù)據(jù)，并提供溫濕度數(shù)據(jù)的刪除功能;

d)智能密集架應(yīng)能支持手動(dòng)通風(fēng)換氣，同時(shí)也可支持 根據(jù)設(shè)置的溫度、濕度閾值自動(dòng)通風(fēng)換氣，使密集架所在區(qū)域滿足檔案或資料的存放條件。當(dāng)密集架采集的環(huán)境數(shù)據(jù)不滿足存放條件時(shí)應(yīng)立即進(jìn)行提示，并在界面的醒目位置顯示提示信息。

5 標(biāo)志

智能密集架上使用的文字、圖形、標(biāo)志應(yīng)符合如下要求∶

a)耐久、醒目、規(guī)范;

b)顯示器、顯示輸出、操作說明、銘牌、標(biāo)志中的文字應(yīng)使用中文，根據(jù)需要也可以同時(shí)使用其他文字;

c)智能密集架、顯示屏、控制器、動(dòng)力裝置、安全裝置應(yīng)有銘牌;

d)銘牌應(yīng)安裝或打印在以上設(shè)備外表面的醒目位置，銘牌尺寸應(yīng)與主機(jī)結(jié)構(gòu)尺寸相適宜∶

e) 銘牌上應(yīng)標(biāo)出制造商名稱、地址、商標(biāo)、產(chǎn)品中文名稱、規(guī)格型號(hào)、制造日期等內(nèi)容。當(dāng)銘牌尺寸不足以表示上述所有信息時(shí)，至少應(yīng)標(biāo)識(shí)出制造商名稱、商標(biāo)以及產(chǎn)品名稱。

標(biāo)準(zhǔn)解讀

本標(biāo)準(zhǔn)所稱的密集架智能管理系統(tǒng)是以各路傳感器所采集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)密集架的操控、安全保護(hù)、信息交換、檔案存取、檔案環(huán)境監(jiān)控等功能于一體的綜合控制系統(tǒng)，通常安裝于固定架的工控機(jī)中。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求、技術(shù)參數(shù)以及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)國家綜合檔案館、國家專門檔案館、部門檔案館及機(jī)關(guān)學(xué)校、企事業(yè)單位檔案室(館)等的檔案庫房建設(shè)中新建密集架、手動(dòng)密集架改裝、擴(kuò)增電動(dòng)密集架等項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、建設(shè)、檢驗(yàn)和驗(yàn)改。