檔案室該如何有效防塵？

灰塵中含有多種細(xì)菌和微生物，會(huì)危害檔案及從業(yè)人員的身體健康。檔案館多半是密閉空間，長(zhǎng)時(shí)間的密閉環(huán)境為細(xì)菌的滋生創(chuàng)造了天然的優(yōu)勢(shì)環(huán)境。在檔案庫(kù)房的眾多環(huán)境因素中，粉塵對(duì)檔案的影響尤為顯著，庫(kù)房環(huán)境中的粉塵濃度直接關(guān)系到檔案的保存質(zhì)量和安全性，故而防塵是國(guó)家檔案局明確提出的檔案管理“九防”標(biāo)準(zhǔn)之一。

2018年國(guó)家檔案局發(fā)布的第13號(hào)令《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第三十八條指出：機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護(hù)工作。防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染就是目前檔案工作中常說(shuō)的“九防”的具體內(nèi)容。今天，我們來(lái)說(shuō)說(shuō)檔案庫(kù)房“九防”中的防塵。

根據(jù)3月1日起最新施行的《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》，第二十二條明確規(guī)定，對(duì)檔案的的防塵要求：

第二十二條　檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)所保管的檔案采取下列管理措施：

(二)配置適宜安全保存檔案、符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的專門(mén)庫(kù)房，配備防火、防盜、防水、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物以及溫濕度調(diào)控等必要的設(shè)施設(shè)備;

檔案庫(kù)房如何有效防塵

檔案庫(kù)房中的粉塵主要來(lái)源于庫(kù)房空氣流動(dòng)進(jìn)入的外界粉塵顆粒及工作人員進(jìn)出庫(kù)房帶入的外界粉塵。此外，在不適宜的保管條件下，粉塵污染、有害生物損害、紫外線侵蝕等導(dǎo)致的檔案制成材料分解也會(huì)釋放出微小的纖維和顆粒，成為庫(kù)房中粉塵的一部分。因此，為了減少檔案庫(kù)房的粉塵來(lái)源，需要從多方面采取防塵措施。

01頂層規(guī)劃庫(kù)房建設(shè)

在規(guī)劃?rùn)n案庫(kù)房時(shí)，應(yīng)充分考慮空氣流通、采光等因素，合理安排庫(kù)房的布局，并配置密封性好的門(mén)、窗，選用堅(jiān)硬、光滑、易于清洗的材料作為墻面、地面等。同時(shí)，應(yīng)將工作區(qū)域與檔案存放區(qū)域分開(kāi)，以減少人員活動(dòng)對(duì)檔案的影響。

02制定選用合適的空氣凈化設(shè)備和檔案裝具

針對(duì)粉塵問(wèn)題，可以選用合適的空氣凈化設(shè)備，如新風(fēng)系統(tǒng)、空氣凈化器等。這些設(shè)備可以有效地過(guò)濾空氣中的粉塵和有害氣體，保證檔案庫(kù)房的空氣質(zhì)量。此外，為防止粉塵對(duì)檔案的影響，應(yīng)選用合適的檔案包裝材料，如牛皮紙、無(wú)酸紙等，并將檔案放置在專用檔案盒內(nèi)，同時(shí)確保存放環(huán)境的濕度和溫度適宜。

03采用環(huán)境控制系統(tǒng)

粉塵含量是環(huán)境控制系統(tǒng)的一個(gè)重要監(jiān)測(cè)指標(biāo)。環(huán)境控制系統(tǒng)可以通過(guò)安裝粉塵傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)房?jī)?nèi)的粉塵含量，并將監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇刂浦行幕蚬芾砣藛T的移動(dòng)設(shè)備上，以便及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制和管理。系統(tǒng)還可以通過(guò)聯(lián)動(dòng)其他設(shè)備或系統(tǒng)，對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的環(huán)境進(jìn)行綜合治理，例如，當(dāng)監(jiān)測(cè)到粉塵含量超標(biāo)時(shí)，可以聯(lián)動(dòng)通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行除塵或調(diào)節(jié)空氣質(zhì)量;當(dāng)監(jiān)測(cè)到溫濕度異常時(shí)，可以聯(lián)動(dòng)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行調(diào)節(jié)或報(bào)警提示等，從而有效地保護(hù)檔案材料的安全。