檔案室管理“八防”之防火
檔案整理分類后,便進(jìn)入到庫(kù)房管理工作階段。庫(kù)房作為檔案館的心臟,一直以來(lái)都享受著檔案人無(wú)微不至的照顧。只有檔案庫(kù)房實(shí)現(xiàn)了必備的八防:防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防塵、防污染、防有害生物,才能確保檔案安全和長(zhǎng)期留存。
今天,我們來(lái)說(shuō)說(shuō)檔案庫(kù)房管理“八防”中的防火。
火災(zāi)是各類檔案館、室的最大威脅,也是最具毀滅性的災(zāi)害之一。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)保存著大量有重要價(jià)值的文獻(xiàn)資料。這些資料的載體多為紙張、磁帶、光盤等易燃物質(zhì)。一旦火災(zāi)發(fā)生,這些珍貴的檔案資料將面臨損毀的危險(xiǎn)。因此,防火作為“八防”之首,一直是檔案庫(kù)房管理至關(guān)重要的任務(wù)。
檔案庫(kù)房一般保存著重要的檔案文獻(xiàn)資料,一旦發(fā)生火災(zāi),就會(huì)給檔案帶來(lái)不可挽回的損失。做好檔案庫(kù)房的消防安全工作,責(zé)任重于泰山。
那么,檔案庫(kù)房消防安全要求具體有哪些呢?
《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范JGJ25-2010》中,檔案館可分特級(jí)、甲級(jí)、乙級(jí)三個(gè)等級(jí)。不同等級(jí)檔案館的適用范圍及耐火等級(jí)要求應(yīng)符合表1.0.3的規(guī)定。
表1.0.3檔案館等級(jí)與適用范圍及耐火等級(jí)
等級(jí) | 特級(jí) | 甲級(jí) | 乙級(jí) |
適用范圍 | 中央級(jí)檔案館 | 省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市、副省級(jí)市檔案館 | 地(市)及縣(市) 檔案館 |
耐火等級(jí) | 一級(jí) | 一級(jí) | 不低于二級(jí) |
檔案庫(kù)房要建立完善的防火制度,檔案庫(kù)房附近嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,并備有滅火器等滅火設(shè)備,安排專人定期檢查及更換。
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