檔案室防水的重要性

古語有云：水火無情，水患災害也是檔案庫房安全防護的重要議題。

一、檔案室防水的重要性

檔案資料是一個單位或組織的重要財富，關(guān)系到單位的發(fā)展和運營，而檔案室作為保存檔案的重要場所，防水工作顯得尤為重要。一旦出現(xiàn)水災等意外情況，檔案資料的損失不僅可能對單位運營帶來巨大的影響，還將損害單位或組織的形象和信譽。

水浸會導致紙張吸水膨脹、變形、強度下降，甚至破碎、污損、水溶性字跡擴散等;會導致感光材料污損、乳劑層吸水軟化，從而產(chǎn)生不可逆的損傷;會使磁性存儲介質(zhì)受到污染及損害;

無論哪種存儲介質(zhì)被水浸泡，若搶救不及時、搶救方法不當，都會使其霉變、損壞、產(chǎn)生不可逆的機械損傷。

二、檔案室防水規(guī)范要求

1. 檔案室選址

檔案室選址應避免在易受水災影響的區(qū)域，如低洼地帶、毗鄰河流湖泊區(qū)域，同時應選擇不受地層水或降雨滲漏的地段。

2. 檔案室防水材料

在檔案室建設和施工中，應使用防水材料，如防水型涂料、防水膠帶等，對墻壁、地面、門窗等重點部位進行防水處理。

3. 排水系統(tǒng)

檔案室內(nèi)應設置排水系統(tǒng)，排水管道應直通排泄渠道，避免水流淤積造成的積水現(xiàn)象。

4. 檢測監(jiān)測

為了保證檔案資料的安全，檔案室應定期進行檢測和監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)問題，并及時采取措施進行修理和維護。

在《檔案館建筑設計規(guī)范》JGJ 25-2010中，“防水”被重點提及：“館區(qū)內(nèi)應排水通暢，不得出現(xiàn)積水。檔案庫應防潮、防水?！薄? 檔案庫區(qū)內(nèi)不應設置除消防以外的給水點，且其他給水排水管道不應穿越檔案庫區(qū)?！钡纫?。在多洪澇、多水患發(fā)生的區(qū)域，檔案館建設及防護尤其要注意防水問題，包括檔案庫房的選址，建筑設計、施工以及建筑材料的選擇上，都應考慮防水問題。

融安特股份從實際應用出發(fā)，利用智慧檔案感知平臺軟件功能特色，采用平臺+傳感器的方式，使檔案庫房“防水”問題得以有效解決。當檔案庫房發(fā)生水患災害，傳感器通過與平臺聯(lián)動，通過平臺消息、短信或語音播送等方式報送庫房管理人員，確保管理員能夠及時處理隱患，防止水災造成更嚴重的不良后果。

三、總結(jié)

檔案室防水是檔案室建設的重要環(huán)節(jié)，必須在設計和施工中嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，采取措施確保檔案資料的安全。此外，檔案室的防水工作也離不開相關(guān)人員的注意和維護，及時發(fā)現(xiàn)水災等意外情況，采取有效應對措施，才能保證檔案資料的長期保存和安全。