智慧檔案庫房安全解決方案

檔案庫房是儲存的基礎空間，在檔案保護的工作中提供基本物質條件，是屬于各級單位檔案事業(yè)的重要組成部分。檔案庫房中儲存了各企事業(yè)包括政府機關、軍隊等單位的紙質、憑證、文物、實體檔案，它們都具備重要的價值，有些是國家或者企業(yè)的保密文件。試想，若檔案被不法人員竊取，那么將造成無法挽回的后果。由此可見，檔案庫房安全風險防范和把控是檔案事業(yè)中不容馬虎的部分。那么本文將為大家普及當前的現(xiàn)代化智慧檔案庫房是如何防范檔案安全風險，又提出了怎樣的智慧檔案庫房安全風險解決方案。

一、智慧檔案庫房的優(yōu)點：

1、有效提高工作效率

依托于智慧庫房與檔案設備系統(tǒng)功能優(yōu)勢，讓檔案管理變得更為科學和簡單，同時符合智慧化發(fā)展時代背景前提，讓檔案管理工作效率得到全面提升，庫房各項設備監(jiān)測也會更為及時。

2、更強的安全防護效果

現(xiàn)在智慧庫房與檔案設備系統(tǒng)在管理工作中可以真正達到智能安防使用效果，也就是加強安全防護效果，確保檔案管理更為安全可靠，避免在管理工作中出現(xiàn)各種疏漏，同時也能針對各種設備監(jiān)測更為及時，有任何問題都能實時進行報警，所以就能有效規(guī)避各種風險。每個環(huán)節(jié)流程工作都能避免人工干預，，所以就能避免人為造成的各種疏漏和錯誤。

二、檔案庫房安全防范標準

《檔案館建筑設計規(guī)范》明確強調，檔案庫房建筑的外門及首層外窗均應有可靠的安全防護設施。檔案館(庫)應設置入侵報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。檔案館的重要電子檔案保管和利用場所應滿足電磁安全屏蔽要求，保障重要電子檔案的保密安全。

三、智慧檔案庫房安全風險解決方案

(一)檔案庫房紅外入侵報警系統(tǒng)

智慧檔案庫房安全風險解決方案之打造紅外入侵報警系統(tǒng)，紅外入侵報警系統(tǒng)由紅外雙鑒探測器、報警主機等設備組成。在檔案庫房外門、窗戶、重要位置安裝紅外探測器，設定好報警主機的布防、撤防時間。可以在布防時間內對檔案庫進入人員或動物進行監(jiān)測，任何人員的闖入都會觸發(fā)報警，發(fā)出現(xiàn)場聲光告警提示，并將報警信息發(fā)送到區(qū)域控制器同步在本地、區(qū)域控制器和遠程端發(fā)出告警提示提醒檔案工作者及時處理，防止事態(tài)擴大。

(二)檔案庫房RFID門禁管理系統(tǒng)

門禁管理系統(tǒng)是根據(jù)庫房安全技術防范管理的需求，采用身份識別技術，同時結合計算機技術、控制技術和網(wǎng)絡通訊技術，對需要控制的各類出入口，按各種不同的通行對象及其準入級別對其進出時間、通信位置等實施實時控制與管理，并具有報警功能，實現(xiàn)對出入口人員的進出行為，實施分布式控制管理。智慧檔案庫房安全風險解決方案中RFID智能通道門禁設備發(fā)揮著極其重要的作用，工作人員或者外來人員會發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標識，通過門禁卡可以讀取人員的基本信息，用于身份識別和查閱權限操作，使每一位使用檔案人員的身份更為明晰。門禁管理系統(tǒng)應與智慧檔案一體化管理平臺進行數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)遠程監(jiān)測開關門、遠程密碼開門、統(tǒng)一修改權限、發(fā)卡授權等功能。

(三)檔案庫房視頻監(jiān)控系統(tǒng)

智慧檔案庫房安全風險解決方案還包括視頻監(jiān)控系統(tǒng)，視頻監(jiān)控系統(tǒng)利用信息控制與處理，人工智能、自動化、物聯(lián)網(wǎng)及多媒體技術，形成一套數(shù)字化、智能化的檔案庫房環(huán)境綜合監(jiān)控系統(tǒng)，滿足檔案庫房環(huán)境監(jiān)測與安全管理防范的需要。檔案庫房視頻監(jiān)控系統(tǒng)可關聯(lián)攝像頭，對庫房內重要位置及人員動態(tài)情況進行視頻監(jiān)控，出現(xiàn)異常情況可及時進行處理，通過視頻監(jiān)控系統(tǒng)與平臺的對接，可實現(xiàn)對實時監(jiān)控畫面的遠程查看，當紅外入侵報警系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)和十防監(jiān)控系統(tǒng)其它子系統(tǒng)發(fā)生報警時，方便值班人員能及時打開實時監(jiān)控畫面，了解具體情況，保證庫房各區(qū)域安全。

融安特股份專注于智慧檔案軟硬件研發(fā)、智造及一體化解決方案研究，致力于解決“人與歷史數(shù)據(jù)的鏈接問題”。獲得專利及相關知識產(chǎn)權百余項，關鍵技術實現(xiàn)了自主知識產(chǎn)權的全產(chǎn)業(yè)鏈布局。先后推出智能密集架、恒濕凈化一體機、檔案凈化整理臺、RFID智能盤點車等智能硬件產(chǎn)品，研發(fā)了檔案庫房智慧感知平臺、智慧檔案平臺等管理系統(tǒng)，打造了智慧檔案館(室)整體解決方案、智慧無人檔案庫房整體解決方案。各項智慧檔案軟硬件產(chǎn)品及解決方案，已廣泛服務于國家部委、金融銀行、航天軍工、公檢法司、電力能源、科研院所、鋼鐵水利、文化教育等各行業(yè)、各領域檔案部門。