淺談智能密集架特點
智能密集架通過電腦操作就可以查詢檔案資料,操作簡單且很的方便,是很多大型企業(yè)不可缺少的辦公家具。智能密集架的使用,讓檔案資料的管理更加有序,而且在查詢上更加節(jié)省時間。下面,我們就一起了解下智能密集架的特點。
智能密集架的特點,智能密集架控制系列是通過計算機發(fā)送指令,可對密集架各區(qū)列進行遠程靈活操控,固定列和移動列采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏(選裝系統(tǒng)),此觸摸液晶屏能接收由電腦數(shù)據(jù)庫傳送下來的數(shù)據(jù),能自動顯示密集架中溫度與濕度。并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫,管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架,并可通過查詢到的數(shù)據(jù)直接打開此區(qū)中任何相對應(yīng)的密集架,方便,快捷,為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法操控密集架,系統(tǒng)增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置,可用燈光定位檔案存放架列。
可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息,功能與觸摸屏液晶保持同步,上面就是智能密集架的特點,也正是因為這些功能讓它在存取文件上更加方便快捷。目前生產(chǎn)密集架廠家很多,在選購的時候要貨比三家,選擇正規(guī)的生產(chǎn)廠家,并根據(jù)自己的需求選擇合適的密集架。
智能密集架與檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)配套使用,通過基于RFID技術(shù)的檔案室智能化管理系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)結(jié)合,實現(xiàn)一種科學高效、高度現(xiàn)代化管理的檔案館。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ),所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務(wù)主要包括:庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的必要性。實現(xiàn)”人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系,確保檔案安全。