智慧檔案庫房一體化感知平臺介紹

在如今信息大爆炸的背景下，傳統(tǒng)檔案存儲方式面對飛速膨脹的存儲需求愈發(fā)乏力，為適應(yīng)時代發(fā)展，加快檔案的信息化建設(shè)的工作已經(jīng)迫在眉睫。深化檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，提升檔案數(shù)字資源安全管理能力、加快推進檔案信息化建設(shè)，提高 檔案管理效率提升檔案存儲安全性，建設(shè)一座數(shù)據(jù)可視化的智慧檔案室。

智慧檔案庫房一體化感知平臺實現(xiàn)密集架的容量管理可視化，以3D模型與數(shù)據(jù)形式展示密集架的使用狀況，通過系統(tǒng)面板可以直觀的了解到密集架的實時的空余、占用情況。節(jié)省人員的查檢時間，使得工作安排更加的便捷有效，大大提高了檔案的流通效率，使得工作效率得到提升。

在檔案管理的工作中可以實時展現(xiàn)工作進程，在管理平臺中可輸入關(guān)鍵詞檢索檔案，展示檢索結(jié)果，點擊定位，3D動畫顯示定位到目標(biāo)檔案所在的排架及層列。鼠標(biāo)指向檔案盒，即可顯示檔案盒的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)秒查詢、秒檢索，大大提高工作效率，同時也通過RFID技術(shù)對檔案進行安全監(jiān)控，極大提高了檔案的保密性與安全性。

在可視化平臺中，工作人員通過線上可實時監(jiān)測智慧檔案室的檔案狀態(tài)與環(huán)境數(shù)據(jù)，設(shè)定適宜的數(shù)據(jù)區(qū)間，由系統(tǒng)進行環(huán)境監(jiān)控，對超出既定數(shù)值的環(huán)境模塊進行示警，并通過連接對應(yīng)環(huán)控設(shè)備進行調(diào)整控制，使空間環(huán)境始終適宜于檔案的存放。實現(xiàn)24小時實時監(jiān)控管理，做到比人工更高效、準(zhǔn)確、安全，極大的保障了檔案的存儲安全，提升檔案存放壽命。

由此可見，智慧檔案庫房一體化感知平臺實現(xiàn)檔案館各類信息的一站式訪問，打破了原各信息子系統(tǒng)間的信息孤島，集成各個智能業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息碎片，聚合在同一的數(shù)據(jù)展示平臺上統(tǒng)一展示，為信息聯(lián)動應(yīng)用打下基礎(chǔ)，是實現(xiàn)檔案室信息化建設(shè)的重中之重。

智慧檔案庫房一體化感知平臺是在新型信息技術(shù)不斷革新的環(huán)境下，傳統(tǒng)檔案室硬件條件和環(huán)境已不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理信息化的需求，老舊檔案館急需改造升級為智慧檔案室， 滿足新形勢下檔案工作的應(yīng)用需要，智慧檔案庫房一體化平臺管理系統(tǒng)方案可以保護和挖掘檔案價值，使檔室管理工作的變得更加安全、 便利、智能高效，助力檔案管理部門檔案管理工作更上一層樓。