智慧檔案助力高校檔案信息化建設(shè)

高校檔案是高校在日常管理、招生教學、基礎(chǔ)建設(shè)、科學研究等活動中直接形成的對社會、學校和學生具有保存價值的歷史記錄;是對高校辦學歷史、辦學經(jīng)驗、辦學成果全面真實的記錄;是反映高校黨政管理、培養(yǎng)人才、科學研究、服務社會、對外交流等各項工作的綜合記錄，具有很大的數(shù)據(jù)價值。

教育部、國家檔案局在《高等學校檔案管理辦法》中明確提出，要“促進檔案信息化建設(shè)與學校其他工作同步發(fā)展”，“組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作”，“加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學校數(shù)字化校園建設(shè)同步進行”。

融安特聚焦智慧檔案，專注智慧檔案館(室)建設(shè)，為眾多高校提供了智慧檔案館(室)建設(shè)軟硬件結(jié)合整體解決方案。實現(xiàn)了：杜絕東拉西扯的接口，告別東拼西湊的工程。

近期公司中標了中國科學院檔案館檔案庫房環(huán)境管理建設(shè)項目、北京林業(yè)大學檔案館智能檔案庫房建設(shè)項目等多個學院智慧檔案項目。

融安特提供的高校檔案綜合管理系統(tǒng)包括檔案收集、整理編目、查詢借閱、檔案編研、鑒定銷毀、統(tǒng)計報表、用戶管理、數(shù)據(jù)管理和預留接入學院辦公系統(tǒng)等功能模塊?？杉嫒荻喾N格式，多種途徑收集，實現(xiàn)檔案在線著錄、整編、分類。檔案出入庫自動登記臺賬，檔案自動定位，實現(xiàn)無需存放，有序管理。

檔案館權(quán)限管理、操作過程全流程監(jiān)控，出入庫雙向追溯，全庫區(qū)紅外感應、24小時監(jiān)控，全方位保護檔案安全。

配備環(huán)境控制系統(tǒng)，既具有良好的實用性、兼容性及可擴展性，又兼有界面美觀、操作簡單、使用方便、安全可靠等優(yōu)點。可實現(xiàn)檔案庫房環(huán)境的遠程控制與管理，自動調(diào)控庫房濕度、凈化庫房空氣，使檔案保存更長久，庫房環(huán)境更健康。

“創(chuàng)新科技服務蘭臺，智慧檔案助力高?！?。融安特作為智慧檔案科技企業(yè)，將不負眾望，繼續(xù)發(fā)揮精益求精的工匠精神，以智慧檔案科技，助推高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，為檔案管理工作的科學化、規(guī)范化、智慧化提供支持，讓檔案更有影響力。