檔案庫房升級改造方案
檔案庫房升級改造方案(僅供參考)
一 檔案庫房的位置
1.1 檔案庫房以東或南朝向?yàn)橐?,在樓層上盡可能不用地下、頂層和樓兩側(cè)。
1.2 檔案庫房應(yīng)集中布置,自成一區(qū)。庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房,其他用房之間的交通也不得穿越庫區(qū)。
1.3檔案庫房應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆場所,不能緊鄰衛(wèi)生間、熱水房、等潮濕有污染源的區(qū)域。
二 檔案庫房的編號
2.1 檔案庫房應(yīng)加以統(tǒng)一編號,可以為所有庫房編一個(gè)總的順序號,也可以根據(jù)庫房所在地的方位和特征進(jìn)行分區(qū)編號。
2.2 庫房內(nèi)部應(yīng)根據(jù)建筑和房間的劃分情況進(jìn)行編號,從入口開始,從左向右編號。
三 檔案庫房的設(shè)計(jì)規(guī)定
3.1檔案庫房的平面布局應(yīng)簡單緊湊。
3.2 檔案庫房的入口處應(yīng)設(shè)緩沖間,其面積不應(yīng)小于6m2;當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí),可不再設(shè)緩沖間。
3.3 檔案庫房應(yīng)比外樓地面應(yīng)高出20mm。當(dāng)采用水消防時(shí),應(yīng)設(shè)置排水口。
3.4 檔案庫房應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式。
3.5 檔案庫應(yīng)減少外墻面積,圍護(hù)結(jié)構(gòu)應(yīng)根據(jù)其使用的要求及室內(nèi)溫、濕度、當(dāng)?shù)厥彝鈿庀笥?jì)算參數(shù)和有無采暖、通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備等具體情況,通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,合理確定其構(gòu)造,并應(yīng)符合下列要求:
3.5.1當(dāng)需設(shè)置采暖設(shè)備時(shí),圍護(hù)結(jié)構(gòu)的總熱阻值應(yīng)按現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)(GB 50176)《民用建設(shè)熱工設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定計(jì)算所得的zui低總熱阻再增加20%~30%進(jìn)行設(shè)計(jì);
3.5.2當(dāng)需設(shè)置空氣調(diào)節(jié)設(shè)備時(shí),圍護(hù)結(jié)構(gòu)的傳熱系數(shù)應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)(GBJ 19)《采暖通風(fēng)和空氣調(diào)節(jié)設(shè)計(jì)規(guī)范》的規(guī)定;
3.5.3 當(dāng)不設(shè)采暖、通風(fēng)和空氣調(diào)節(jié)設(shè)備時(shí),房屋的外墻和屋頂?shù)目偀嶙璺謩e不得小于0.66m2●K/M和0.90 m2●K/M。
3.6 庫房屋頂應(yīng)采取保溫隔熱措施,并應(yīng)符合下列要求:
3.6.1平屋頂上采用架空層時(shí),應(yīng)做好基層保溫隔熱層;架空層高度不應(yīng)小于0.30m;并應(yīng)通風(fēng)流暢;
3.6.2炎熱多雨地區(qū),采用坡屋頂時(shí),屋頂內(nèi)應(yīng)通風(fēng)流暢;其下層屋頂板,應(yīng)采用鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)并做好防漏水處理。
3.7 檔案庫門應(yīng)為保溫門;窗應(yīng)為雙層窗,開啟扇應(yīng)有密閉措施;當(dāng)采用高窗時(shí),墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口,通風(fēng)口應(yīng)設(shè)金屬網(wǎng),并應(yīng)有密閉的可開啟保溫門。
3.8 檔案庫每開間的窗洞面積比不應(yīng)大于1:10,檔案庫不得采用跨層或跨間的通長窗。
3.9庫房內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行地垂直于有窗的墻面,外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道相對應(yīng),當(dāng)無窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。
四 檔案架(柜)的排放和要求
4.1檔案架(柜)應(yīng)排列一致,橫豎成行,如有大小不同的架(柜),則應(yīng)適當(dāng)分類,盡可能做到整齊一致。
4.2 有窗庫房的架(柜)排列,應(yīng)與窗戶垂直,無窗架(柜)的排列,縱橫均可,但應(yīng)注意不要有礙通風(fēng)。
4.3檔案架(柜)排列的各部分尺寸:主通道凈寬不應(yīng)小于1.0m,架與架間凈寬不應(yīng)小于0.80m,端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。
4.4各類裝具的檔案存儲定額的計(jì)算指標(biāo),應(yīng)按平均每卷厚度為15mm計(jì)算,并應(yīng)符合下列要求:
4.4.1五節(jié)檔案柜每平方米(使用面積)不得小于2.70m或180卷; 4.4.2雙面檔案架每平方米(使用面積)不得小于3.30m或220卷; 4.4.3密集架每平方米(使用面積)不得小于7.20m或480卷
4.5檔案庫樓面均布活荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時(shí),不應(yīng)小于12 kN/m2,或按實(shí)際需要確定
4.6架(柜)應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號方法是自門口起從左至右編架(柜)號,每個(gè)架(柜)的欄也從左向右編號,每欄的格自上而下編號(如果沒有欄,則是從上而下的編格號)。
五 檔案庫房的防護(hù)
5.1防盜。檔案庫房門要為防盜門,一樓檔案庫房要安裝防護(hù)欄。如有外遮陽設(shè)施時(shí),要做防盜處理。檔案庫房不應(yīng)設(shè)置室外樓新穎。
5.2防火。檔案庫房內(nèi)要配全專業(yè)滅火器、消防栓等消防設(shè)備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時(shí)所用的材料應(yīng)為阻燃材料。
5.3防水,防潮。檔案庫房內(nèi)取暖管線不得有接頭,不得有水龍頭和洗手盆等設(shè)施。頂層庫房要達(dá)到防水要求。要配備加濕器、去濕機(jī)、防潮劑等設(shè)備和藥劑達(dá)到防護(hù)效果,確保庫房的溫度控制在14℃-24℃,相對濕度控制在45%-60%。
5.4防蟲。檔案庫房要保持清潔,庫房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設(shè)備每月進(jìn)行一次消毒,作業(yè)時(shí)檔案柜架門要敞開。
5.5防鼠。通過放置滅鼠藥等辦法確保庫房內(nèi)無鼠害。
5.6防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。
5.7防污染。檔案庫房要遠(yuǎn)離污染源,并具備較好的封閉功能。要有通風(fēng)設(shè)施和凈化空氣設(shè)備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設(shè)備對進(jìn)出庫檔案進(jìn)行消毒以防檔案污染。應(yīng)配備吸塵器,對檔案庫房除塵。
5.8防光:要有遮光的窗簾,搞好防光,太陽直射時(shí),要拉上窗簾經(jīng)常對窗簾進(jìn)行清洗