案例分享│解讀檔案技術(shù)創(chuàng)新案例之“基于低頻次利用的金融行業(yè)憑證類檔案大容量存儲解決方案研究”項(xiàng)目

2024-01-16 16:11:49 融安特 442

　　近期，中國人民大學(xué)檔案事業(yè)發(fā)展研究中心公布了2023年度檔案事業(yè)發(fā)展十佳案例評選結(jié)果，見檔案那些事兒往期推文。

　　案例分享|中國人民大學(xué)檔案事業(yè)發(fā)展研究中心2023年度檔案事業(yè)發(fā)展十佳案例評選結(jié)果新鮮出爐

　　受中國人民大學(xué)檔案事業(yè)發(fā)展研究中心委托，“檔案那些事兒”將對年度十佳檔案管理創(chuàng)新案例、年度十佳檔案技術(shù)創(chuàng)新案例、年度十佳檔案利用創(chuàng)新案例、年度十佳重特大事件檔案工作案例、年度十佳優(yōu)秀新媒體傳播案例和年度檔案工作創(chuàng)新提名案例進(jìn)行展示。

　　本次帶來的是年度十佳檔案技術(shù)創(chuàng)新案例之“基于低頻次利用的金融行業(yè)憑證類檔案大容量存儲解決方案研究”項(xiàng)目。

　　項(xiàng)目背景

　　2016年1月1日正式實(shí)施的《會計(jì)檔案管理辦法》對原始憑證、記賬憑證等的保管期限由15年延長至30年。業(yè)務(wù)量的增大與保管期限的延長，對金融企業(yè)檔案庫房存儲能力和管理水平提出了更高要求。

　　在這一背景下，中國建設(shè)銀行股份有限公司聯(lián)合融安特股份和建信金融科技有限責(zé)任公司于2019年共同承擔(dān)了國家檔案局科技項(xiàng)目“基于低頻次利用的金融行業(yè)憑證類檔案大容量存儲解決方案研究”，旨在研究適用于金融行業(yè)檔案庫房紙質(zhì)檔案大容量存儲、低頻次調(diào)閱的智慧管理模式。

　　項(xiàng)目簡介

　　《基于低頻次利用的金融行業(yè)憑證類檔案大容量存儲解決方案研究》項(xiàng)目是針對金融行業(yè)紙質(zhì)憑證檔案保管利用業(yè)務(wù)特點(diǎn)，以專用檔案裝具及相關(guān)設(shè)備設(shè)施和信息化技術(shù)綜合運(yùn)用為研究對象，提出了滿足該類檔案大容量儲存解決方案。

　　研制了專用大容量儲存設(shè)備，并依托信息化、機(jī)械化設(shè)施設(shè)備實(shí)現(xiàn)了檔案庫房無人管理，形成了一套適合于該類檔案大容量存儲的庫房管理模式，為實(shí)現(xiàn)該類檔案高效率、低成本、智能化管理提供了可行的、可復(fù)制的思路和方法。

融安特

　　項(xiàng)目亮點(diǎn)

　　1.突破了庫房密集存儲設(shè)備高度從3米到6.5米的技術(shù)壁壘

　　本項(xiàng)目在智能密集架基礎(chǔ)上研制了一種大容量智能存儲設(shè)備。該設(shè)備以箱為存儲單元，架體高度設(shè)計(jì)在4-6.5米之間，可根據(jù)庫房現(xiàn)狀靈活調(diào)整。

　　2.提升了智能密集存儲設(shè)備單位體積載重

　　本項(xiàng)目中存儲設(shè)備的單位體積的實(shí)體檔案載重，單列最高達(dá)到14噸。

　　3.有效降低了實(shí)體檔案存儲單位面積成本

　　與傳統(tǒng)固定密集架相比，在庫房面積、架體尺寸、憑證箱尺寸、擺放方式都相同的條件下，經(jīng)計(jì)算，1300㎡的檔案庫房，存儲量從2.1萬余箱增長到3.6萬余箱，存儲容量增加35%-75%，有效降低了存儲單位面積成本。

　　4.創(chuàng)新機(jī)器人自動化解決方案，顛覆“人找檔案”，實(shí)現(xiàn)“檔案到人”

　　本項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案庫房無人化管理，將智能存儲設(shè)備和AGV機(jī)器人研發(fā)適配，自動巡航檔案庫房，實(shí)現(xiàn)對實(shí)體檔案自動入庫、上架、下架、出庫、盤點(diǎn)等，取代人工作業(yè)，提升工作效率，節(jié)省人力成本。

　　5.實(shí)現(xiàn)了3D數(shù)字孿生安全可視化

　　為了實(shí)現(xiàn)從結(jié)果管理到過程管理并輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，該項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)對設(shè)備、檔案存儲、庫房環(huán)境的動態(tài)監(jiān)控、運(yùn)用3D數(shù)字孿生安全可視化技術(shù)，將數(shù)據(jù)與真實(shí)場景關(guān)聯(lián)，把實(shí)體庫房投射到虛擬場景中，達(dá)到了虛擬即現(xiàn)實(shí)的效果，使庫房管理更加便捷高效。

　　6.優(yōu)化設(shè)備網(wǎng)絡(luò)安全接入

　　該項(xiàng)目優(yōu)化設(shè)備網(wǎng)絡(luò)安全接入方法，統(tǒng)一了智能設(shè)備接口及接入規(guī)范，降低了適配成本。

　　7.預(yù)約緩存，提升實(shí)體檔案庫房出入庫管理效率

　　該項(xiàng)目采用人工智能、RFID、5G通訊等技術(shù)，研發(fā)了智慧庫房機(jī)器人及協(xié)作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案從生成、封裝、移交接收到出入庫、上下架全流程跟蹤管理，提高了檔案出入庫、盤庫等業(yè)務(wù)效率。

　　8.實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)“千庫千面，數(shù)庫聯(lián)網(wǎng)”

　　本項(xiàng)目突破了傳統(tǒng)檔案管理模式，運(yùn)用智能物聯(lián)技術(shù)，將數(shù)據(jù)與庫房動態(tài)鏈接，可覆蓋不同庫房的差異性需求，實(shí)現(xiàn)“千庫千面，數(shù)庫聯(lián)網(wǎng)”的智能管理模式，可在系統(tǒng)內(nèi)、行業(yè)內(nèi)擴(kuò)展化應(yīng)用。

　　項(xiàng)目應(yīng)用

　　該項(xiàng)目軟硬件研究成果通過在中國建設(shè)銀行北京分行房山庫房試點(diǎn)應(yīng)用進(jìn)行了全面驗(yàn)證，適應(yīng)性和可推廣可擴(kuò)展性極強(qiáng)，是金融行業(yè)檔案工作數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化應(yīng)用方面的具體實(shí)踐和創(chuàng)新性探索，對整個金融行業(yè)實(shí)施檔案智能管理具有借鑒意義。

融安特