梳理!各類檔案整理依據(jù)
(一)文書類按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22-2015)、《文書檔案案卷格式》(GB/T 9705-2008)進行整理;
電子公文的電子印章齊全、完整,公文版式符合《黨政機關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)要求;
電子公文的正本、定稿、公文處理單應(yīng)以符合《版式電子文件長期保存格式需求》(DA/T 47-2009)、《電子文件存儲與交換格式》 (GB∕T 33190-2016)等版式文檔格式移交;
(二)科技類按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T 11822-2008)、《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》(DA/T 28-2018)進行整理;
(三)會計類按照《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79 號)、《會計檔案案卷格式》(DA/T 39-2008)進行整理;
(四)聲像類按照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T 11821-2002)、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T 50-2014)、《錄音錄像檔案管理規(guī)范》(DA/T 78-2019)進行整理;
(五)電子文件按照《黨政機關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》(GB/T39362-2020)、《政務(wù)服務(wù)事項電子文件歸檔范圍》(DA/T 85-2019)、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T 18894-2016)進行整理。
電子文件封裝符合《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》(DA/T48-2009);以數(shù)據(jù)庫形式移交的專業(yè)類電子檔案應(yīng)當符合《檔案關(guān)系型數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為XML文件的技術(shù)規(guī)范》(DA/T 57—2014)的要求;
(六)口述檔案按照《口述史料采集與管理規(guī)范》(DA/T 59-2017)整理;
(七)元數(shù)據(jù)收集應(yīng)符合《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(DA/T 46-2009)、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(DA/T 54-2014)、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(DA/T 63-2017)等標準規(guī)范要求;
(八) 離線移交電子檔案,光盤應(yīng)當無污漬、無劃痕、未磁化,符合《檔案級可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R 技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》(DA/T 38-2021)等標準規(guī)范的要求。 磁性載體檔案整理應(yīng)符合《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》(DA/T 15)要求;
(九)印章檔案按照《印章檔案整理規(guī)則》(DA/T40-2008)整理。