淺談檔案柜與密集架的優(yōu)缺點和區(qū)別

首先我們先介紹檔案柜的優(yōu)點：

1.方便搬運，質(zhì)量相對較輕。通常情況下的普通檔案柜是屬于那種輕巧易搬運的那種，因此為了達到這個要求，制作檔案柜的材料便是以木材和金屬為主。將此優(yōu)點發(fā)揮的的便是智能檔案柜，它不能安全的保管檔案，再加上它的密封性，還能夠很好的達到防塵的作用，之所以叫智能檔案柜，是因為它加入了科技元素，讓它具有更高的工作效率。

2.較高的安全性。能夠很有效的阻止”侵略者”造成的傷害，從而達到保護檔案資料的完整性。

任何事物有優(yōu)點便會有缺點，接下來說下它的缺點：

1.占地空間較大。這是它的另外一個缺點，雖然它很容易搬動，但是它占用的面積比較大，所以需要專門規(guī)劃出一片區(qū)域來擺放它。

2.價格高。造價成本較高是它大的缺點，一個普通的檔案柜都不便宜，更何況智能檔案柜呢？對于如此高的價格，個人還是很難承受的，但是智能檔案柜一般都是單位使用，因為它可以節(jié)省大量的工作時間和勞動力，對于單位來說還是劃算的。

那密集架和普通檔案柜的區(qū)別到底是什么呢？

1.使用方法不同。

密集架可以實現(xiàn)單列或多列兩種方式在軌道上移動，整個列組都配有一列裝有鎖定裝置的，能夠牢牢地鎖定單列架體，從而保證安全性，不會自行滑動，并且密集架上的隔板裝置可以根據(jù)文件的長寬高進行自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距，比較智能化。但是需要注意的是，在開啟操作前必須先把總鎖打開，然后再把鎖定機構(gòu)的開關(guān)撥至開的位置,才能進行搖動操作。檔案柜使用方法就比較簡單了，只能根據(jù)您當時定制的樣子，固定的放在那里，有限的儲存空間，可能會為以后工作帶來不便！

2.配件不同。

密集架之所以可以存放大量的檔案文件，是因為它雙面是都可以存放文件的，也就導(dǎo)致它必須要為拆裝式結(jié)構(gòu)，由道軌、底盤、立柱、擱板、防塵板、側(cè)面、掛板、門板、頂板、傳動機構(gòu)等組成。因為本產(chǎn)品使用密集儲存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識擺放在同一列等等;從而加大了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案柜是一個整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性。

3.結(jié)構(gòu)不同。

密集架的底部是需要放在軌道上的，這樣才能通過搖動單列架體的搖把從而進行移動。有N個單體組成一個移動列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護管理者的安全。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進行移動，類似普通的文件柜，存儲量有限。