紙質(zhì)檔案被水浸濕且有污垢該怎么處理？

檔案資料具有稀缺性，如在災(zāi)害中發(fā)生損毀或嚴(yán)重受損而失去利用價值，將造成無法彌補(bǔ)的損失。因此，加強(qiáng)水浸紙質(zhì)檔案的應(yīng)急搶救與保護(hù)對策研究，增強(qiáng)檔案部門抵御災(zāi)害的能力，確保檔案的安全保管與妥善處置，把災(zāi)害對檔案館的影響減少到更低程度，已成為檔案界面臨的重要任務(wù)。

那么，一起來看下紙質(zhì)檔案被水浸濕并且有污垢的應(yīng)急處理方法及步驟：

水浸紙質(zhì)檔案的搶救方法主要包括：去污、減濕干燥、冷凍處置、常用消毒方法。

(一)去污方法

1.除塵處理：灰塵對檔案的危害是多方面的，灰塵上附有各種菌類，它們會侵蝕檔案，而且灰塵是帶有棱角的顆粒物，在整理檔案過程中會磨損紙張等載體材料和字跡。

對污染較輕的，可用干凈的羊毛軟刷輕輕刷去檔案表面的灰塵;對污染較明顯的，可在工作臺上鋪上潔凈紙張或塑料薄膜，將檔案平展于上方，然后采用小型吸塵器、毛筆等對檔案表面的灰塵進(jìn)行處理。在縫隙處，可用洗耳球?qū)m土吹出再吸除。工作時應(yīng)注意定時更換、清洗羊毛軟刷等用具，使用吸塵器應(yīng)有防護(hù)措施，選用具有調(diào)節(jié)吸力的吸塵器，保證除塵安全。還要對吸塵器的集塵袋及時進(jìn)行清理，避免二次污染。工作人員要注意個人防護(hù)，如戴口罩、純棉手套，并及時清洗。

2.去除污漬：如洪災(zāi)、泥石流等災(zāi)害波及到檔案館，受損檔案會沾染有泥沙、泥漿等污物，或因泥土或污水中的黏性物質(zhì)，紙張相互粘連?？刹捎盟捶ㄌ幚恚唧w操作方法如下：

少量(局部)泥斑去污方法：在去污部位下方墊上吸水紙張，用小毛筆蘸清水清除泥斑，然后用濾紙等吸水材料吸除紙張表面的水分。當(dāng)紙質(zhì)檔案上沾有明顯泥斑(有的為黏土)，水漬等污斑時，用軟毛刷蘸以溫水(60℃左右)輕輕去除，然后用吸水紙張吸除水分。也可把檔案平鋪在案臺上，把案臺一邊墊高，形成斜面，以便污水從低處流出。對于單頁檔案的去污可放在玻璃板上，用毛筆蘸清水小心清除。借助于玻璃板將檔案慢慢移動至平坦干燥處，用吸水材料去除明水，壓平、自然干燥。處理前要檢查字跡，如發(fā)現(xiàn)水溶性，要改用其他方法。

(二)減濕干燥法

減濕干燥處理有以下幾種方法：去濕機(jī)干燥法、自然干燥法和真空干燥法等。

1.去濕機(jī)干燥法：去濕機(jī)干燥的原理是為水浸檔案創(chuàng)造一個持續(xù)低濕的環(huán)境，使檔案中的水分迅速蒸發(fā)以達(dá)到減濕干燥目的。在減濕干燥時，準(zhǔn)備減濕干燥專用房間，并保持良好的密閉性能，配備干燥架(多層架)、空調(diào)、大功率的去濕機(jī)或多臺小型去濕機(jī)，將室內(nèi)溫度控制在20℃～25℃左右，相對濕度60%左右。

具體操作要求：將檔案展平放置于工作臺或干燥專用架子上，也可以根據(jù)實(shí)際情況，在檔案內(nèi)夾入吸水紙吸收紙張中的水分(夾入吸水紙的總厚度不能超過紙質(zhì)檔案厚度的1/3)，定時翻動濕檔案，及時更換吸水紙。待紙張含水量降至約為14%時，按一定厚度疊放，施加一定壓力，使其在平展?fàn)顟B(tài)下干燥至正常含水量(6%～8%)。減濕干燥過程中，定時監(jiān)測室內(nèi)溫濕度情況，監(jiān)測紙張含水量變化，檢查去濕機(jī)等設(shè)備運(yùn)行情況，確保該工作的順利進(jìn)行。

2.自然干燥法：該方法適用于水浸較輕的檔案。需要準(zhǔn)備專用房間，具有良好的通風(fēng)條件和足夠的空間放置受損檔案。

具體操作要求：將水浸檔案展平放置于工作臺上，采用吸水紙反復(fù)去潮，直至水分絕大部分被吸出。如果檔案吸水量較多，則應(yīng)采用毛巾或吸水紙等材料將檔案包住后、輕壓、反復(fù)去除明水。在自然干燥過程中，定時翻動檔案紙張，此時也可利用電風(fēng)扇增強(qiáng)去濕效果。將檔案壓平處理(參照去濕機(jī)干燥法)，或?qū)⑺n案去除明水后，將相同大小的檔案疊在一起，每卷檔案之間夾吸水紙(需要定時更換)，放上薄板(紙板)和壓上一定重物壓實(shí)，可加快去除水分。操作過程中，動作一定要輕、慢，避免對紙張?jiān)斐蓳p害。

對于珍貴的歷史檔案，可選擇元書紙等手工紙作為吸水紙，這類紙張吸水性強(qiáng)，又能在較短時間內(nèi)晾干，便于重復(fù)使用。

根據(jù)有關(guān)案例的經(jīng)驗(yàn)，把去濕機(jī)干燥法、自然干燥法和冷凍處置結(jié)合應(yīng)用，是處理水浸檔案較好的方法。先把水浸較輕的受損檔案采用自然干燥法處理，水浸較嚴(yán)重的進(jìn)行冷凍處置，這樣可以有計(jì)劃地分批采用去濕機(jī)干燥法處理，完成水浸檔案的搶救工作。

3.真空干燥法：該法的優(yōu)點(diǎn)是檔案在干燥過程中不易霉變和粘連，變形較小，可以避免傳統(tǒng)干燥法周期長，效率低等不足，但需要有真空干燥設(shè)備和專業(yè)技術(shù)人員參與，成本較高。

(三)冷凍處置

被水浸泡的紙質(zhì)檔案可能在48小時內(nèi)滋生霉菌，因此，應(yīng)將搶救出的檔案及時送往冷凍場所，冷凍溫度一般為-20℃左右;也可以實(shí)施深冷凍，冷凍初始溫度為-30℃至-40℃。當(dāng)水淹檔案完全凍結(jié)后，溫度可以設(shè)在-10℃左右。

實(shí)施冷凍處置時需注意包裝等細(xì)節(jié)，對需要冷凍處理的檔案采用塑料袋或其他材料包裝，平行放置于有支撐作用的塑料框內(nèi)，以避免在冷凍時結(jié)成硬塊，并便于下一步操作。然后，用防水筆在塑料袋上編號并詳細(xì)登記，搬運(yùn)過程中，輕拿輕放。特別要注意特殊形式檔案的保護(hù)，如地圖、大幅單面印刷品等，這類檔案中有相當(dāng)數(shù)量紙質(zhì)較軟，用塑料袋包裝后需要平放在支撐物上。

(四)常用消毒方法

由于水浸檔案常伴隨有泥沙等污染物，容易滋生細(xì)菌、霉菌等有害生物，因此在搶救過程中需要采取空氣消毒和地面消毒等措施。

1.空氣的消毒：采用紫外線消毒法。紫外線屬低能量電磁波，殺菌波長范圍為200nm～270 nm，具有強(qiáng)大的殺菌能力。該法適用于空庫房空氣消毒，也可用于受災(zāi)庫房清理結(jié)束后的空氣消毒等。

應(yīng)用方法：將30W低臭氧紫外線燈(按1.5 W/m2計(jì)算)懸掛于室內(nèi)中間2米高處，消毒時間為30分鐘。根據(jù)污染的程度，適當(dāng)延長照射時間。紫外線對檔案有破壞作用，不能直接用于檔案滅 菌。操作時，應(yīng)注意人員的防護(hù)并嚴(yán)格按照說明書操作。

2.地面與物品的消毒處理：應(yīng)用新潔爾滅(化學(xué)名稱：十二烷基二甲基芐基溴化銨)消毒劑，該藥劑氣味芳香，殺菌力強(qiáng)，毒性極低。在搶救檔案場所的地面、已完成清理的受災(zāi)庫房、檔案裝具等以2%～5%濃度噴灑，使用時要嚴(yán)格按照使用說明書的要求。

3.工作人員的防護(hù)措施：在搶救檔案過程中，應(yīng)戴口罩，穿工作服;注意手部的消毒，用肥皂洗凈后，再用0.1%濃度的新潔爾滅浸泡5分鐘即可。

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