智慧檔案館是什么?
智慧檔案館是智慧城市中的一個子系統(tǒng),“是適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的第四代檔案館,是繼數(shù)字檔案館之后檔案信息化發(fā)展的新形態(tài)”。筆者認為,智慧檔案館的目標是實現(xiàn)跨時空的檔案信息資源共享、跨平臺的服務(wù)集成,使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。
功能上主要體現(xiàn)在對傳統(tǒng)檔案管理環(huán)節(jié)的“智慧化”上,包括檔案收集、整理、存儲、保護、利用等方面,實現(xiàn)了溝通感知、資源管理、建筑設(shè)施和服務(wù)創(chuàng)新四個方面的智慧化。
真正的智慧檔案館綜合運用先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)和自動控制技術(shù),構(gòu)建一個感知并根據(jù)預設(shè)方案和案例經(jīng)驗等自動處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系,以提升檔案管理與檔案館運行的效率和服務(wù)水平。
但是僅僅使用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)的檔案館并不是真正的智慧檔案館。真正的智慧檔案館應(yīng)該是充分運用各類技術(shù)手段,對檔案資源管理并開發(fā)。檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘,經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息,并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)。
智慧檔案館在未來的發(fā)展主要有:
1. 整合資源、便捷服務(wù) 傳統(tǒng)模式下的檔案資源服務(wù)是基于用戶主動提出需求,然后由檔案館根據(jù)用戶的需求來提供檔案資源,其服務(wù)過程中是從檔案館到用戶的單一傳遞模式,更多關(guān)注的是館藏。隨著檔案館藏之中各類數(shù)字資源占據(jù)的比例逐漸升高,用戶個性化需求也在逐漸增多,智慧檔案館需要通過數(shù)據(jù)挖掘、信息集成以及數(shù)據(jù)分析等一系列的方式,整合豐富的數(shù)字檔案資源、元數(shù)據(jù)資源以及網(wǎng)絡(luò)資源,從而提供多樣化的用戶信息服務(wù)。這種功能就是通過智慧檔案館的資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)得以實現(xiàn)的,該系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)?shù)字檔案資源進行充分合理的整合,同時,對檔案系統(tǒng)內(nèi)部的不同服務(wù)平臺也能夠?qū)崿F(xiàn)相互的融合,從而打造智能化檔案數(shù)字資源獲取同服務(wù)功能之間的相互融合,最后再通過一站式的服務(wù)平臺,就能夠讓用戶獲取全方位的數(shù)字檔案資源需求 。
2.移動互聯(lián)、泛在服務(wù) 隨著移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案館的服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)范圍、服務(wù)技術(shù)和服務(wù)空間都得到根本上的變革。智慧檔案館利用物聯(lián)網(wǎng)、無線寬帶網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)以及移動通信設(shè)備,從而為用戶提供一個檔案信息的服務(wù)環(huán)境。
從某種意義上講,智慧檔案館的“智”可以概括為智能的感知與告知信息,“慧”可以概括為聰明的應(yīng)對與處置信息。