智能檔案管理系統(tǒng)的功能有哪些？

電子檔案全流程監(jiān)控與管理

從收集到整理、歸檔、移交檔案、接收檔案、鑒定檔案、銷毀檔案、利用檔案等，每一個業(yè)務(wù)步驟都進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控、管理。

4A級安全控制

精細(xì)化電子檔案權(quán)限體系，對電子文件條目，電子文件進(jìn)行精細(xì)化的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)到對單條電子文件的在線瀏覽、下載，打印的權(quán)限控制，保障電子檔案安全。配合平臺日志體系，通過重點(diǎn)數(shù)據(jù)加密傳輸，防止非法入侵、結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備等技術(shù)手段，保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。

格式整合規(guī)范化電子文件的統(tǒng)一存儲格式

利用信息化技術(shù)，將歸檔的電子文件轉(zhuǎn)換為PDF格式保存，確保檔案保存的長久。

可視化遠(yuǎn)程控制智能庫房

利用虛擬3D的方式，直觀的展示檔案庫房?？蛇h(yuǎn)程操作密集架進(jìn)行開架、合架，架體通風(fēng)等動作。同時，進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控視頻同步播放，通過圖表等多種方式實(shí)時展示庫房的實(shí)時環(huán)境數(shù)據(jù)（溫度、濕度、空氣質(zhì)量等）。

一鍵式紙、電檔案上下架

無縫集成掃描設(shè)備，通過掃描檔案條碼、庫房地址碼即可實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案、電子檔案同步上架、下架操作。通過預(yù)上架機(jī)制實(shí)現(xiàn)掃描完成后的核對檢驗(yàn)，保障上架、下架檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

實(shí)體檔案、電子檔案一體化管理利用

致力于電子檔案、實(shí)體檔案一體化管理，通過RFID技術(shù)對電子檔案以及實(shí)體檔案位置實(shí)現(xiàn)全流程監(jiān)控，從庫房安全、庫房環(huán)境、實(shí)體檔案安全、智能型實(shí)體檔案存儲設(shè)備幾個方面監(jiān)控管理實(shí)體檔案。