收藏學(xué)習(xí) - 《廣東省家庭建檔工作指引》（粵檔發(fā)〔2018〕27號）

廣東省家庭建檔工作指引

粵檔發(fā)〔2018〕27號

第一條 為規(guī)范家庭建檔工作，發(fā)揮檔案工作在家庭文明建設(shè)中的作用，促進(jìn)培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀，廣東省檔案局根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《廣東省檔案條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，研究制定本指引。

第二條 家庭檔案是家庭及其成員在家庭生活和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有利用和查考價(jià)值的可歸屬家庭或個(gè)人保存的各種文字、圖表、聲像及其他形式的歷史記錄。

第三條 家庭檔案是家庭寶貴的財(cái)富，是社會(huì)檔案資源的重要組成部分，由家庭及其成員建立和管理。

第四條 各級檔案行政管理部門應(yīng)圍繞地方黨委、政府有關(guān)家庭家教家風(fēng)建設(shè)的部署安排，聯(lián)合各有關(guān)部門共同做好家庭建檔指導(dǎo)工作。檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)與黨委宣傳部門和精神文明建設(shè)工作部門的溝通聯(lián)系，爭取將家庭建檔工作納入家庭文明建設(shè)總體規(guī)劃或?qū)嵤┓桨福环e極參與宣傳部門、文明辦以及機(jī)關(guān)工委、教育、民政、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等單位組織的家庭文明建設(shè)活動(dòng)。

各級檔案行政管理部門應(yīng)積極為家庭建立檔案工作提供指導(dǎo)，因地制宜為家庭檔案的咨詢培訓(xùn)、搶救保護(hù)、宣傳交流、展示研究、寄存捐贈(zèng)等創(chuàng)造條件。

第五條 國家綜合檔案館應(yīng)積極開展家庭檔案文化建設(shè)，將家庭檔案的宣傳展示納入本館建設(shè)愛國主義教育基地、中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地、青少年實(shí)踐教育基地、人文社科普及基地、廉政教育基地等檔案文化陣地建設(shè)內(nèi)容。

第六條 家庭建檔工作堅(jiān)持依法依規(guī)、以人為本、自愿自覺的原則。推動(dòng)家庭建檔過程中，應(yīng)充分尊重個(gè)人意愿，不搞強(qiáng)制，不拘泥檔案形式，不規(guī)定檔案數(shù)量，不強(qiáng)求統(tǒng)一模式，注意保護(hù)家庭與個(gè)人的隱私。

第七條 家庭檔案涵蓋寶寶成長、學(xué)生時(shí)代、戀愛婚姻、工作業(yè)績、家譜家風(fēng)、當(dāng)家理財(cái)、醫(yī)療保健、社會(huì)活動(dòng)等方面，具體包括：

（一）寶寶成長檔案，是指小孩從出生到學(xué)齡前這段時(shí)間形成的各種檔案材料。主要包括：（1）計(jì)劃生育材料。（2）胎兒形成和發(fā)育成長材料。（3）嬰兒出生材料。（4）嬰幼保健材料。（5）嬰幼教育材料。

（二）學(xué)生時(shí)代檔案，是指家庭成員在學(xué)生時(shí)期形成的各種檔案材料。主要包括：（1）各時(shí)期的學(xué)習(xí)活動(dòng)證件。（2）課本試卷成績單。（3）作業(yè)筆記日記。（4）榮譽(yù)證書。（5）畢業(yè)證書。（6）課余活動(dòng)記錄。（7）作品手跡及紀(jì)念品。

（三）戀愛婚姻檔案，是指夫妻雙方從戀愛到結(jié)婚這一階段形成的各種檔案材料。主要包括：（1）書信日記及紀(jì)念品。（2）婚姻登記與婚禮婚宴材料。

（四）工作業(yè)績檔案，是指家庭成員在工作中形成的、記載和反映個(gè)人工作成果的各種檔案材料。主要包括：（1）資格證榮譽(yù)證。（2）手稿文稿。（3）成果證明。（4）工作活動(dòng)記錄材料。

（五）家譜家風(fēng)檔案，是指記錄家庭歷史方面的各種檔案材料。主要包括：（1）家訓(xùn)家譜族譜。（2）家書傳記回憶錄。（3）家庭大事記。（4）家庭集體活動(dòng)材料。

（六）當(dāng)家理財(cái)檔案，是指家庭在經(jīng)濟(jì)管理、物資管理、生產(chǎn)經(jīng)營等過程中形成的各種檔案材料。主要包括：（1）銀行儲(chǔ)蓄材料。（2）金融保險(xiǎn)單據(jù)。（3）房產(chǎn)購置租賃材料。（4）自建房屋或裝修房屋材料，包括設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收、結(jié)算等。（5）家具電器購置使用材料。（6）家務(wù)管理材料。（7）家庭交通工具購置使用材料。（8）個(gè)體或企業(yè)經(jīng)營有關(guān)材料。

（七）醫(yī)療保健檔案，是指家庭成員在歷次體檢醫(yī)療、保健養(yǎng)生等方面的各種檔案材料。主要包括：（1）體檢報(bào)告。（2）門診病歷。（3）住院檢驗(yàn)化驗(yàn)與入出院相關(guān)材料。（4）體育鍛煉及養(yǎng)生等相關(guān)材料。

（八）社會(huì)活動(dòng)檔案，是指家庭成員在旅游考察、節(jié)慶活動(dòng)、愛好收藏、社會(huì)交往等過程中形成的各種檔案材料。主要包括：（1）旅游票證記錄。（2）藏品。根據(jù)具體收藏情況，包括珠寶玉器、錢幣郵票、票券商標(biāo)、徽章標(biāo)本、奇石陶瓷、書法繪畫、紙品文獻(xiàn)等。（3）圖書、摘抄或剪輯的報(bào)刊資料。（4）通訊聯(lián)絡(luò)資料。

（九）其他檔案，包括：（1）遺書遺囑材料。（2）死亡證明材料。（3）喪葬材料。（4）生平簡介等材料。

上述九個(gè)方面形成的照片和音視頻屬于家庭檔案的收集范圍。

第八條 家庭檔案收集的途徑來源。

（一）將家庭成員手中有珍藏和利用價(jià)值的檔案材料集中起來。

（二）從親朋好友、同事等處收集對本家庭有歸檔意義的檔案材料。

（三）從原籍收集家史家譜等材料。

（四）從曾經(jīng)學(xué)習(xí)、生活、工作過的地方收集有關(guān)材料。

家庭檔案收集以原件為主，因故收集不到原件時(shí)，也可以收集復(fù)制件，但復(fù)制件應(yīng)做到字跡清楚，內(nèi)容完整。

第九條 個(gè)人收集檔案不得損害國家的安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

在職務(wù)行為中形成，屬于黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織歸檔范圍的檔案材料，不得據(jù)為己有，不應(yīng)作為家庭檔案收集范圍。

第十條 家庭應(yīng)結(jié)合檔案收集實(shí)際和查找利用習(xí)慣，采用適當(dāng)?shù)姆诸惙椒ㄟM(jìn)行積累和整理。

可按載體類型區(qū)分，設(shè)紙質(zhì)類、聲像類、實(shí)物類、電子類等類別。并根據(jù)需要按家庭成員或檔案內(nèi)容下設(shè)屬類。紙質(zhì)類按檔案內(nèi)容設(shè)屬類時(shí)，可分日記筆記、作品文稿、生活票據(jù)、理財(cái)票據(jù)、家具電器資料、旅游娛樂資料等。聲像類可設(shè)照片、底片、錄音錄像帶等屬類。實(shí)物類可設(shè)證書證件、紀(jì)念品等屬類。電子類可設(shè)光盤、移動(dòng)硬盤等屬類。

按家庭成員設(shè)類時(shí)，可增設(shè)家庭公共類，用于歸入家庭集體或多個(gè)家庭成員共同形成的檔案材料。家庭還可根據(jù)個(gè)人興趣愛好，按專題對檔案材料進(jìn)行分類整理。

第十一條 家庭在對檔案材料進(jìn)行收集分類時(shí)，應(yīng)開展必要的清理和修復(fù)工作。清理時(shí)，應(yīng)盡量保持材料原貌，一般不額外進(jìn)行裁剪折疊。檔案材料有金屬裝訂物的，應(yīng)予拆除，以防止氧化銹蝕。檔案材料有污垢蟲跡附著的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情形進(jìn)行去污除蟲，防止雜物或腐敗物黏連。檔案材料破損、脆化的，應(yīng)單份（件）進(jìn)行裝盒裝袋，避免損害擴(kuò)大。

第十二條 家庭可按檔案類別進(jìn)行編目。

按類別對每一份家庭檔案材料進(jìn)行編號登記，形成目錄清單。一般按照問題或時(shí)間順序編制盒（冊）內(nèi)目錄與分類目錄。有計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備的，可采用電子化編目及數(shù)字化掃描備份，以利于檔案材料的查找利用。家庭檔案的保管期限可根據(jù)實(shí)際確定，一般為永久或30年。有關(guān)目錄項(xiàng)目及式樣參照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）、《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821）（GB/T11821）、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50）等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行。

按專題對家庭檔案進(jìn)行編研開發(fā)，以紙質(zhì)或電子的形式進(jìn)行陳列展示或編纂等，能更系統(tǒng)更生動(dòng)地呈現(xiàn)家庭檔案的價(jià)值。

第十三條 家庭應(yīng)妥善保管檔案，注意防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光和防污染。

家庭宜將檔案材料集中保管于專柜（箱、架）中，并放置對人體無害的驅(qū)蟲藥包（片），不具備集中保管條件的，也可分散保管；但不能與食品以及容易腐爛變質(zhì)的物品混放，尤其不能擱置在潮濕或陽光直射的地方，否則容易造成檔案霉變、紙張脆化、字跡褪變等情況。錄音錄像帶、光盤等磁性載體材料，還應(yīng)避免放在有強(qiáng)磁場效應(yīng)的電器附近。

第十四條 家庭應(yīng)重視檔案材料的補(bǔ)充，及時(shí)對家庭重大事件、重要時(shí)刻的檔案材料進(jìn)行收集。應(yīng)注意檔案材料的維護(hù)，對調(diào)出利用的檔案材料要及時(shí)歸回原位。

第十五條 建立個(gè)人檔案館，贈(zèng)送、交換、出售非國家所有的檔案，向社會(huì)公布檔案以及個(gè)人攜帶、運(yùn)輸、郵寄檔案及其復(fù)制件出境的，應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《廣東省檔案條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十六條 本指引自印發(fā)之日起施行。