密集架搬遷需要注意事項(xiàng)

密集架搬遷前后需要會(huì)其中存放的檔案進(jìn)行裝箱搬遷，以下事項(xiàng)是需要注意的：

1、除密集架搬遷工作成員外，嚴(yán)禁其他閑雜人員靠近和混入搬運(yùn)隊(duì)伍當(dāng)中;對(duì)每趟檔案搬遷過(guò)程實(shí)施全程監(jiān)控，安保人員和檔密集架搬遷前后需要什么案管理人員對(duì)每趟檔案搬遷過(guò)程實(shí)施全程護(hù)送;每批次檔案搬運(yùn)工作的情況都有專人負(fù)責(zé)，檔案搬遷工作全部結(jié)束后還應(yīng)形成書面總結(jié)，以備向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和存檔。

2、對(duì)搬遷檔案提前做好準(zhǔn)備工作，清點(diǎn)、編號(hào)及裝箱，裝箱后要貼上標(biāo)有序列號(hào)碼的封條;裝箱檔案搬運(yùn)到新庫(kù)房后，即對(duì)箱子封條進(jìn)行驗(yàn)收，并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進(jìn)行查驗(yàn)、存放;

檔案密集架搬遷需求：

1、實(shí)物檔案打包裝具。

2、需相關(guān)部門人員協(xié)助完成檔案搬遷工作，如安保、搬運(yùn)人員等;

3、檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運(yùn)都可;

4、根據(jù)檔案保管要求，需及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器;

5、運(yùn)輸車輛，用廂式貨車運(yùn)輸較為合理，防雨、防盜等安全性高;

6、需配備檔案目錄存放柜三組。