智能密集架管理系統(tǒng)的功能

1.檔案密集柜廠家基本要求：以樹(shù)形層次化結(jié)構(gòu)提供操作界面。密集架管理系統(tǒng)提供基本功能框架和配置，在此基礎(chǔ)上可方便地定制用戶所需求的擴(kuò)展配置和功能。操作界面簡(jiǎn)單、清晰、明了，能根據(jù)操作者的意圖提供詳細(xì)的幫助。通過(guò)簡(jiǎn)單的講解或培92 訓(xùn)，操作者就能夠基￡本掌握系統(tǒng)的應(yīng)用。

2.檔案網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)及自動(dòng)檢索功能：系統(tǒng)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)使用權(quán)限和密碼，進(jìn)行多種便捷查詢(xún)方式查找檔案。系統(tǒng)在取得檔案的相關(guān)信息（如檔案號(hào)、題名、關(guān)鍵詞等） 后，能自動(dòng)檢索出存放位置、檔案的描述和詳細(xì)內(nèi)容、檔案去向（如已出借、在庫(kù)中等），并能自動(dòng)開(kāi)啟/閉合密集架。一次借閱或歸還多份檔案時(shí)，可同時(shí)發(fā)放密集架控制系統(tǒng)執(zhí)行，并自動(dòng)按照排列次序或優(yōu)先次序依次打開(kāi)架體。

3.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)功能：采用流行的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，如Oracle,SQL Server 等。支持多種數(shù)據(jù)錄入方式，支持查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)入導(dǎo)出、報(bào)表的自動(dòng)形成、打印、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)整理和日志管理。密集架具有智能化檔案錄入、批量上架及智能化自動(dòng)定位。對(duì)所提取的檔案或存放位置智能化提示并具有自動(dòng)糾錯(cuò)功能。新的數(shù)據(jù)庫(kù)能分析和導(dǎo)入原有的數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)中采用的軟件能提供開(kāi)發(fā)接口，支持二次開(kāi)發(fā)，并能與本單位原有的檔案查詢(xún)系統(tǒng)軟件銜接。

4.檔案管理：除了維護(hù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，還需要實(shí)時(shí)同密集架服務(wù)器交互通訊。服務(wù)器負(fù)責(zé)存/ 取檔信息，并發(fā)送命令到各個(gè)庫(kù)房、各個(gè)操作組及各列密集架，給操作員發(fā)出提示信號(hào)，根據(jù)提示信號(hào)進(jìn)行存取工作。當(dāng)檔案還庫(kù)位置變更時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷。系統(tǒng)可以對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)總的檔案卷數(shù)，本年度新增檔案數(shù)量、檔案出入庫(kù)數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)記錄。

系統(tǒng)具有密集架打開(kāi)、關(guān)閉、停止、通風(fēng)、禁止等操作，既可單列和單組操作；也可全局操作，并對(duì)檔案密集架的操作全程記錄。支持局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和無(wú)線局域網(wǎng)，支持條碼操作和管理。管理軟件所有功能一體化集成，功能完善。

5.系統(tǒng)安全：可根據(jù)不同的用戶設(shè)置不同的操作權(quán)限。局域網(wǎng)內(nèi)的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有各自的管理權(quán)限，根據(jù)權(quán)限對(duì)各分區(qū)、組、列進(jìn)行操控。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)等重要數(shù)據(jù)要定時(shí)備份或采用可靠性較高的雙機(jī)備份。內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)要嚴(yán)格隔離，安裝防病毒軟件防止病毒損壞數(shù)據(jù)，設(shè)置防火墻防止重要檔案數(shù)據(jù)泄密或外網(wǎng)的惡意侵入。

6.環(huán)境監(jiān)控：包括溫濕度智能記錄和煙霧檢測(cè)。溫濕度智能記錄模塊實(shí)現(xiàn)溫濕度自動(dòng)記錄，生成記錄報(bào)表和曲線，具有查詢(xún)、分析和打印等功能。根據(jù)所采集到的溫濕度數(shù)據(jù)，自動(dòng)控制加濕機(jī)、去濕機(jī)和空調(diào)等設(shè)備的運(yùn)行，確保檔案庫(kù)房環(huán)境達(dá)標(biāo)。庫(kù)房的煙霧檢測(cè)包括架體內(nèi)部檢測(cè)和外部檢測(cè)，一旦出現(xiàn)異常情況，可采用無(wú)線通訊或其他方式，自動(dòng)提示相關(guān)人員，啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，比如啟動(dòng)細(xì)水霧噴淋等設(shè)施，進(jìn)行局部或全局的應(yīng)急處置。