智能檔案柜的用途和特點
1. 網(wǎng)絡(luò)化控制。通過網(wǎng)絡(luò)中的任何計算機、有線或無線設(shè)備,可以監(jiān)控密集架,并通過指派相應(yīng)的權(quán)限,對密集架實施相應(yīng)遠(yuǎn)程操作。
2.密集架運行狀態(tài)顯示??赏ㄟ^參數(shù)的配置,如庫房和庫房內(nèi)的密集架添加、編輯、刪除等,把庫房密集架的構(gòu)造反映到系統(tǒng)運行圖上,以圖形或動畫方式顯示密集架的各分區(qū)、組、列的運行狀態(tài)。這些狀態(tài)包括:密集架的移動位置及電氣參數(shù)、架體是否鎖定、人體感應(yīng)裝置、檔案掉入通道檢測裝置、溫濕度采集裝置、照明裝置等。對這些裝置及電氣設(shè)備都能聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控,使密集架處于好的運行狀態(tài),同時確保人與物的安全。
3.控制軟件同檔案管理軟件直接相連。表現(xiàn)在以下兩個方面:一是控制軟件可以兼容所有的檔案管理軟件,通過提供無縫對接控件,直接利用現(xiàn)有的各檔案館的軟件和數(shù)據(jù)庫資源;二是提取檔案數(shù)據(jù)庫的資料,直接顯示在密集架的運行圖中。例如,當(dāng)密集架顯示到某個組時,可以顯示該組存放資料的概況;顯示到某一存放列時,顯示相應(yīng)的列的資料信息;顯示到某一具體位置,可顯示該位置密集架的資料的詳細(xì)名稱、屬性和相關(guān)的鏈接資料等。
4.密集架移動控制??芍苯訉γ芗苷w或某個區(qū)間、某個移動列進(jìn)行移動操控,既可單組單列操作,也可一起操作。操作包括開架、閉架、微開(即通風(fēng)、散熱、防霉?fàn)顟B(tài))、鎖定/解鎖、放權(quán)/收權(quán)等項目。