案例解讀關(guān)于會計檔案的理解

第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

案例一：關(guān)于對會計檔案的理解  

某企業(yè)由于檔案庫房已滿等原因，其檔案部門連續(xù)兩年沒有從財務(wù)部門接收會計檔案。對此，企業(yè)會計人員張某向財務(wù)部主任李某請示如何處理。財務(wù)部主任李某指出，這些會計資料沒有歸檔到檔案部門，嚴(yán)格意義上還不屬于會計檔案，而仍屬于會計資料，可以不執(zhí)行會計檔案管理的相關(guān)規(guī)定。    

顯然，該企業(yè)財務(wù)部主任李某的說法是錯誤的。會計檔案是指單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。因此，只要滿足以上條件，即使這些會計資料沒有歸檔移交給檔案部門，也屬于會計檔案的范疇，也需要按照《會計檔案管理辦法》的要求進(jìn)行管理。

案例二：關(guān)于對電子會計檔案的理解   

某企業(yè)實行財務(wù)共享服務(wù)后，為實現(xiàn)異地集中核算目的，會計核算均以紙質(zhì)原始憑據(jù)(如發(fā)票等)的電子掃描件，以及企業(yè)合同管理系統(tǒng)傳輸過來的合同的電子文檔為依據(jù)進(jìn)行日常賬務(wù)處理，同時對紙質(zhì)原始憑證和合同的紙質(zhì)原件進(jìn)行歸檔保存。新《管理辦法》頒布后，該企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計人員說:“新辦法將電子會計檔案納入了會計檔案的范疇,所以，公司以后可以只保存原始憑證的掃描件和合同的電子文檔，紙質(zhì)原件可以不用再保存，公司為此可以節(jié)約一大筆開支?！?nbsp;   

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