檔案利用要求及方式

檔案利用要求

主動開放：按照國家法律法規(guī)及集團檔案管理要求，按期開放符合解密或公開要求的檔案資料。

積極開發(fā)：積極開展檔案信息資源的開發(fā)利用，通過集團檔案系統(tǒng)檢索、檔案展覽、檔案資料編研、借閱等方式積極主動提供檔案利用服務(wù)。

安全保密：確保檔案信息資源利用符合國家及集團信息安全要求，滿足利用的同時保護檔案信息安全，做好保密措施。

嚴格審批：規(guī)范檔案利用流程，對于涉密檔案的利用要嚴格審批，兼顧利用與保密。

愛護檔案：利用人應(yīng)愛護檔案，嚴禁涂改、圈點、拆卸、撕毀、污損檔案。

檔案利用的方式

檔案展覽：不定期擬定主題進行檔案資料展覽，促進檔案工作和單位文化的宣傳，發(fā)揮檔案的社會價值。

檔案編研：積極開展檔案編研工作，充分發(fā)揮檔案的信息資源價值。

檢索查閱：充分應(yīng)用集團檔案管理系統(tǒng)，開展檔案在線利用;并通過系統(tǒng)編制各類檢索工具，包括但不限于全引目錄、分類目錄、主題目錄等，提供檔案信息資源利用服務(wù)。

館藏借閱：各單位應(yīng)豐富館(室)藏，滿足檔案利用需求。

檔案密級

商業(yè)秘密是指不被公眾所知悉的、能為公司帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。為區(qū)分不同的利用權(quán)限，集團檔案管理系統(tǒng)將檔案分為內(nèi)部公開、普通商密和高 級商密三種密級。

? 內(nèi)部公開：適宜本單位內(nèi)部員工知曉，不適宜外傳的文件資料;

? 普通商密：文件標(biāo)題不含敏感信息，內(nèi)容含有敏感信息的商業(yè)秘密;

? 高 級商密：文件標(biāo)題和內(nèi)容均含有敏感信息的商業(yè)秘密。