智能檔案密集柜有哪些特點?
隨著社會的進步,人類的發(fā)展,企業(yè)的需求,檔案管理工作越來越多的被社會重視,就在這時智能密集檔案柜走進了人們的視野。下面給大家介紹一下智能檔案密集柜的主要特點。
智能型檔案密集柜十大特點:
一、直流無刷電機驅(qū)動的柔性曲線運行
結(jié)構(gòu)緊湊,低噪聲;免維護;長壽命,經(jīng)久耐用;完全無碰撞運行。運行曲線采用了:平滑啟動、快速運行、輕柔合攏。
二、脫離電腦單獨控制
我公司采用單獨的固定列彩色液晶屏顯示,因為固定列控制板本身就具有工業(yè)級電腦的功能。其優(yōu)勢是:開關(guān)機時間忽略不計,操作及功能基本上和采用電腦類似,但大大降低了系統(tǒng)故障概率及減輕了使用人員的維護強度。
三、全稱語音跟蹤提示
高品質(zhì)的MP3音質(zhì),各種操作及系統(tǒng)自檢故障均有語音提示,特別是查詢檔案室會自動提示檔案所在的具體位置。
四、列號任意編排
傳統(tǒng)的密集架是分區(qū)管理的,其活動列編號均從1開始向上編號,不同的區(qū)下的活動列可能編號相同。一個大型的檔案室內(nèi)可能有幾十上百列密集架,客戶希望把一個房間的活動列統(tǒng)一編號從1—N,而不需要關(guān)心分區(qū)以方便使用,我公司產(chǎn)品支持這種應(yīng)用。
五、自動通風功能
按檔案管理相關(guān)要求,檔案室需要定期通風,我公司產(chǎn)品可由用戶設(shè)定通風條件,無需電腦控制,通風時距離均勻,一般檔案均安裝了空調(diào)設(shè)備,讓密集架均勻打開自然通風是經(jīng)濟的檔案防霉措施。
六、本質(zhì)安全的密集架受力停止防夾設(shè)計
密集架運行時擠壓架內(nèi)人員能自動停止運行,徹底保障人身安全。我們的開發(fā)團隊歷時2年開發(fā)成功的,采用人工智能技術(shù)的防夾設(shè)計能自動適應(yīng)各種負載情況,是本質(zhì)的安全保障技術(shù)。
七、接近開關(guān)失效保護
接近開關(guān)是密集架的重要傳感器,接近開關(guān)檢測到密集架到位后給出信號給控制板停止電機運行,當該傳感器失效后密集架失去控制,嚴重時導(dǎo)致密集架沖出軌道側(cè)翻。我公司產(chǎn)品針對所有列的接近開關(guān)均具備失效自動停機的保護措施,確保密集架的設(shè)備安全。
八、檔案數(shù)量圖形化顯示
D2型采用液晶屏顯示產(chǎn)品可在各列密集架面板的液晶屏上顯示該列檔案存放數(shù)量,包括在庫及出庫。使用人員及單位領(lǐng)導(dǎo)能方便進行檔案存放情況核查,極大提升了檔案管理的信息化水平。
九、軟件模塊化設(shè)計、友好的操作界面
我公司軟件采用三層架構(gòu)(表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層)設(shè)計,可靈活擴充任意的新功能而不影響其他功能的正常使用。全圖形化設(shè)計使得操作用戶在30分鐘內(nèi)可掌握所有操作且不易遺忘。預(yù)留主流財務(wù)系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等多個接口。
十、紅外遙控操作
采用紅外遙控器可在任意列前操作該房間內(nèi)的任意列密集架,優(yōu)點:節(jié)省操作時間,極大方便用戶操作。
以上就是智能密集柜的一些特點。
融安特智能科技股份有限公司,參與國家行業(yè)標準DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》的制定,自主研發(fā)的R8型智能密集架擁有依托物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的智能控制系統(tǒng),實現(xiàn)了密集架的智能化和人機交互,可以幫助用戶解決檔案的檢索、安全、保存等各種問題,并配備多種人員安全保護功能,體現(xiàn)了“專注于實體檔案信息安全,檔案智能設(shè)備運營安全”的產(chǎn)品理念。另外,融安特還研發(fā)了恒濕凈化一體機、檔案凈化整理臺等檔案庫房環(huán)境監(jiān)控相關(guān)的系列產(chǎn)品,承接了10項國家檔案局科研課題。
近年來,融安特承辦了2018檔案從業(yè)人員健康保護專題研討會(湖南長沙)、2019檔案從業(yè)者安全保護研討會(江蘇南京)、全 國綠色檔案館建設(shè)研討會(石家莊)等重要會議,彰顯了公司在檔案行業(yè)的重要地位。