企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）試點(diǎn)建設(shè)再加力

11月4日，國(guó)家檔案局在京召開(kāi)企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)工作推進(jìn)會(huì)，通報(bào)前一階段工作進(jìn)展與成效，對(duì)下一階段工作作出安排，要求各試點(diǎn)單位持續(xù)發(fā)力、加速推進(jìn)，確保試點(diǎn)工作圓滿收官，為發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力和全面深化改革提供堅(jiān)強(qiáng)有力的檔案支撐。國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)高嵌出席會(huì)議并講話。

選定一批條件較好的企業(yè)集團(tuán)先行先試，打造一批具有較高水平的企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室），是推進(jìn)檔案事業(yè)現(xiàn)代化和高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。2022年起，國(guó)家檔案局分3批共確定86家企業(yè)集團(tuán)作為試點(diǎn)單位推進(jìn)此項(xiàng)工作。截至目前，已有8家通過(guò)驗(yàn)收，累計(jì)推動(dòng)416家下屬單位建成數(shù)字檔案館（室）。7家完成全部試點(diǎn)工作，已上報(bào)總部驗(yàn)收申請(qǐng)。近20家完成所屬單位的驗(yàn)收工作，將于年底前提交驗(yàn)收申請(qǐng)。另有27家工作進(jìn)度超過(guò)70%，進(jìn)展符合預(yù)期。

試點(diǎn)工作極大推動(dòng)了企業(yè)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，產(chǎn)生了可觀的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。如，中興通訊實(shí)現(xiàn)61個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔，構(gòu)建“全球一本賬”檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)境內(nèi)外檔案管理全覆蓋。京東方通過(guò)試點(diǎn)建設(shè)，使歸檔效率提高5倍。中石油建設(shè)電子文件單套歸檔和電子檔案統(tǒng)一管理平臺(tái)，節(jié)約管理成本、系統(tǒng)建設(shè)成本分別約3億元、9820萬(wàn)元。興業(yè)銀行數(shù)字檔案室建成后，歸檔電子文件達(dá)1億卷（件），提供利用超100萬(wàn)件，推動(dòng)對(duì)公信用業(yè)務(wù)流程再造。中國(guó)商飛通過(guò)試點(diǎn)工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)歸檔和集中管理，既保證數(shù)據(jù)安全，又提高利用效率。試點(diǎn)單位還深入應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能、知識(shí)管理等新一代信息技術(shù)，形成一系列創(chuàng)新成果，并起到鍛煉隊(duì)伍的作用，將為“十五五”期間企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)提供更為充足的智力支持。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，明年是試點(diǎn)工作的收官之年，要持續(xù)發(fā)力、加速推進(jìn)，善始善終抓好試點(diǎn)工作。各試點(diǎn)單位要緊緊錨定“四個(gè)好”“兩個(gè)服務(wù)”目標(biāo)要求，結(jié)合新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展和推進(jìn)高水平科技自立自強(qiáng)的需求，優(yōu)先安排產(chǎn)品研發(fā)、科技創(chuàng)新等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件歸檔，重點(diǎn)深化科研、產(chǎn)品生產(chǎn)制造、涉及民生服務(wù)的電子檔案利用。各試點(diǎn)單位中，尚未完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)施的要加緊推進(jìn)。試點(diǎn)任務(wù)已完成的要盡快總結(jié)，形成工作報(bào)告和技術(shù)報(bào)告，及時(shí)申請(qǐng)驗(yàn)收。通過(guò)驗(yàn)收的要在進(jìn)一步鞏固試點(diǎn)成果的同時(shí)，發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，推動(dòng)電子文件歸檔工作向非試點(diǎn)單位延伸。各有關(guān)省級(jí)檔案主管部門要跟蹤本地區(qū)試點(diǎn)工作進(jìn)度，及時(shí)組織驗(yàn)收，并抓好試點(diǎn)成果在本地區(qū)的推廣應(yīng)用，進(jìn)一步擴(kuò)大試點(diǎn)效應(yīng)。國(guó)家檔案局也將以適當(dāng)方式對(duì)建設(shè)成果加以推廣。

部分省級(jí)、計(jì)劃單列市檔案主管部門和試點(diǎn)單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人共140余人參會(huì)。15名代表作經(jīng)驗(yàn)交流，有關(guān)專家講解了驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)科司有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)驗(yàn)收要求作了說(shuō)明，并進(jìn)行了答疑。