檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有哪些？

　　一、數(shù)字化時(shí)代檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

　　在新時(shí)代，信息化技術(shù)作為推動(dòng)全球建設(shè)和發(fā)展的一種方式被廣泛應(yīng)用。社會(huì)各界順應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，采用信息化手段對(duì)自身檔案資源進(jìn)行有效管理，利用信息化技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、整理、分類、歸納，革新社會(huì)檔案的管理方式，推動(dòng)社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展。

　　現(xiàn)今，已有部分企業(yè)和學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中使用現(xiàn)代化手段對(duì)自身工作進(jìn)行有效管理。然而，在信息化技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中，仍然存在許多不足，需要社會(huì)各界不斷優(yōu)化。例如信息化專業(yè)人才短缺，給社會(huì)各界信息化管理工作的開(kāi)展帶來(lái)極大的阻礙;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足，即社會(huì)各界在綜合檔案資源的管理中沒(méi)有意識(shí)到信息化手段對(duì)綜合檔案管理發(fā)揮的積極作用，使社會(huì)各界綜合檔案管理信息化建設(shè)工作無(wú)法順利開(kāi)展。

　　二、數(shù)字化時(shí)代檔案管理信息化建設(shè)的意義

　　由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，信息化已是保障各行各業(yè)工作順利進(jìn)行的必備手段，信息化的應(yīng)用同樣也是我國(guó)社會(huì)各界進(jìn)行綜合檔案管理的重要建設(shè)方向。推動(dòng)社會(huì)各界綜合檔案管理信息化建設(shè)，能夠有效地保證社會(huì)綜合檔案資源的時(shí)效性，使社會(huì)的綜合檔案資源與時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程保持同步。保證社會(huì)組織或團(tuán)體內(nèi)綜合檔案資源的完整性，使檔案管理能夠在信息化建設(shè)背景下實(shí)現(xiàn)信息的交流與共享，順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。

　　三、檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。

　　1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

　　2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開(kāi)發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

　　3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。

　　4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過(guò)程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

　　5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。