關于智慧檔案，檔案行業(yè)尚未有統(tǒng)一的定義和規(guī)定。有專家認為，“智慧檔案是對檔案內(nèi)容進行智慧化處理和開發(fā)”；也有專家認為，“智慧檔案是檔案信息化工作發(fā)展到一定程度、全社會普遍進入智慧業(yè)態(tài)形勢下檔案工作的必然選擇”；也有學者認為，“智慧檔案應該從智慧城市角度來觀察”。
雖然大家觀點不一，立場各異，但有一個基本共識，那就是大力推進智慧檔案建設是助力檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要途徑之一，而且隨著數(shù)字技術的發(fā)展，智慧檔案的內(nèi)涵和外延在不斷拓展和變化中。縱觀歷史發(fā)展，紙質(zhì)檔案載體逐漸發(fā)展并最終取代了竹簡，前后大約花費了300年的時間。在三個世紀的時間里，人們才逐漸在社會各個方面適應用紙張作為主要的書寫載體，由此才進入紙質(zhì)檔案的時代。今天，檔案行業(yè)正處于歷史性變革時期，從紙質(zhì)檔案時代邁向電子檔案（數(shù)字檔案、智慧檔案、新質(zhì)檔案......）時代，雖然可能不會再轉(zhuǎn)變幾百年，但至少會過渡幾十年。在這一歷史轉(zhuǎn)變中，每一位檔案工作者都是參與者、見證者、實踐者。檔案工作的每一步探索都是一次生動的實踐。數(shù)字檔案館（室）、智慧檔案館庫建設，讓檔案工作更現(xiàn)代化
近年來，隨著國家和行業(yè)發(fā)展的頂層設計，檔案法規(guī)標準不斷落地實施，關于數(shù)字檔案、智慧檔案的探索和發(fā)展層出不窮，數(shù)字檔案館室伴隨著智慧檔案庫房館庫的建設如火如荼，呈現(xiàn)出前所未有的新氣象新局面。1月，在京召開的全國檔案工作暨表彰先進會議強調(diào)，過去一年，各地檔案系統(tǒng)積極探索運用數(shù)字模型、云計算、人工智能等現(xiàn)代化信息技術手段助力加快數(shù)字檔案館（室）建設，2023年全年新增35家全國示范數(shù)字檔案館、31家國家級數(shù)字檔案館、8家全國示范數(shù)字檔案室。蘭臺之家統(tǒng)計的《全國示范數(shù)字檔案館（室）名單》顯示，截止2023年底，全國示范數(shù)字檔案館室已有103家。通過名單再次梳理可以看到大部分單位在建設數(shù)字檔案館室的同時，都探索和建設了智慧檔案館庫。如連云港檔案館，“通過5A級數(shù)字檔案館建設，連云港市檔案館先后部署完善了門禁系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng)等，檔案實體保管的現(xiàn)代化管理水平顯著提高，實現(xiàn)了館務科學管理的新跨越”。再如，杭州市城市檔案中心新館打造最具辨識度的檔案服務綜合體，智慧檔案庫房無縫集成實體檔案管理、庫房環(huán)境管控、RFID定位系統(tǒng)、庫房安全監(jiān)控、智能密集架系統(tǒng)、智能照明系統(tǒng)等，利用智慧庫房平臺實現(xiàn)對檔案庫房全方位、立體化的集中管理，實時查看檔案、工作人員出入庫房記錄，調(diào)控庫房溫濕度。近期，航空工業(yè)檔案館發(fā)喜報，航空企業(yè)集團數(shù)字檔案館15家單位通過驗收，航空工業(yè)企業(yè)集團洪都、航宇、上電等單位開展了智能庫房建設，實現(xiàn)檔案快速定位、出入庫、遠程控制和溫濕度可視化顯示及預警，極大改變了實體檔案的保管、存儲、查借閱利用方式，實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案庫房的智能化轉(zhuǎn)變。可以看出，智慧檔案館庫的建設和發(fā)展作為智慧檔案的重要組成部分已經(jīng)在數(shù)字檔案館室建設中發(fā)揮了巨大的作用，提升了檔案工作的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化水平。而數(shù)字檔案館建設是一項系統(tǒng)工程，是一個逐步深入、不斷完善的過程。智慧檔案館庫集成了現(xiàn)代信息技術，如物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)分析和人工智能等形成的智慧檔案整體整體解決方案，代表了檔案管理向智能化、自動化、數(shù)字化、信息化進階。換個角度探究智慧檔案館庫和數(shù)字檔案館室建設，可以看出，實踐中智慧檔案館庫的規(guī)劃和建設，既可以先于數(shù)字檔案館室建設，為賦能數(shù)字檔案館室建設打下了良好的信息化、智能化基礎，也可以和數(shù)字檔案館室同步規(guī)劃和建設，整體提升數(shù)字檔案館室的智慧化水平，從而整體提升檔案工作的規(guī)范化、智慧化、現(xiàn)代化水平。或許，這正是檔案事業(yè)發(fā)展的一個精彩之處，每一個探索實踐都要在法規(guī)標準下的基礎上進行，要合規(guī)、科學、安全和規(guī)范，還要不斷創(chuàng)新探索，與數(shù)字時代的新技術、新應用、新理念的融合，這樣才會展現(xiàn)出蘭臺人在數(shù)字時代的新氣象新作為。凝聚多方共識，為新時代檔案事業(yè)發(fā)展貢獻智慧和方案面向未來，聚焦數(shù)字化發(fā)展浪潮，檔案數(shù)字轉(zhuǎn)型面臨多重挑戰(zhàn)，如何把握數(shù)智賦能檔案管理的時代機遇，凝聚多方共識，為新時代檔案事業(yè)發(fā)展提供智慧和方案，檔案行業(yè)內(nèi)外都在凝聚各方資源力量，不斷探索創(chuàng)新貢獻智慧。7月，2024年國際檔案研修班在上海大學舉辦，“數(shù)字時代檔案館新形象塑造”成為研修議題之一，如何適應數(shù)字環(huán)境變化，推動檔案事業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型與智能化智慧化升級，是全球檔案工作者面臨的重大時代命題。
8月，據(jù)人民網(wǎng)、中國檔案報消息，“2024智慧檔案自主創(chuàng)新論壇”在京舉辦，如何為檔案行業(yè)的信息技術應用創(chuàng)新提供性能優(yōu)、速度快、體驗好、自主可控的安全底座，融安特股份、華為、麒麟軟件、統(tǒng)信軟件、達夢、神舟通用、東方通、中創(chuàng)、數(shù)科網(wǎng)維、京東等科技企業(yè)表示，“堅持創(chuàng)新驅(qū)動，深化技術研發(fā)”，“建設智慧檔案館要做好檔案數(shù)據(jù)資源安全保障工作”，論壇上發(fā)布的“融華有為”智慧檔案信創(chuàng)超融合一體機，是智慧檔案融合信息技術的又一大新實踐。新時代新征程，數(shù)字化、智能化、現(xiàn)代化成為檔案事業(yè)發(fā)展的方向和目標，檔案工作者不斷探索和實踐，推動科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新深度融合，檔案工作者用心走過的路，都會一路繁花。
您認為未來的檔案館室是怎樣的?多選
多種數(shù)字信息技術融合，一塊屏即可解決滿足所有需求
更傾向于有互動沉浸式的查閱儲存空間
希望能打造出融合紙質(zhì)檔案載體的厚重歷史感
當下最重要，提升檔案查詢利用人次
中華五千年的文明，檔案館室更應該注重文化傳承
個人比較悲觀，數(shù)字化電子化真的能代表檔案嗎?
大家都需要一個學習和進步的空間，檔案館室是不錯的選擇，努力!
不單純是靜態(tài)展示，檔案館室需要花心思，呈現(xiàn)出讓人觸摸、共鳴的場景
可以借鑒版本館、博物館，多出好活動、好展覽，好文創(chuàng)
