密集柜儲(chǔ)存檔案的優(yōu)劣勢(shì)是什么

近年來(lái)，密集柜以儲(chǔ)存量大，使用方便，節(jié)約空間，成為國(guó)家政府部門(mén)和大型企事業(yè)單位儲(chǔ)存資料的普遍選擇，并且柜子整齊美觀、視覺(jué)效果良好，但是它也有施工安裝復(fù)雜，庫(kù)房承重載荷要求特殊的缺點(diǎn)，本文詳細(xì)闡述了密集柜的優(yōu)劣勢(shì)。

密集柜優(yōu)勢(shì)：

節(jié)約占地面積：檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存儲(chǔ)空間，提高了空間利用率，在不擴(kuò)大庫(kù)房基礎(chǔ)上有效增加庫(kù)容，最大制度地利用了庫(kù)房，節(jié)省了資金投入。

提高存、調(diào)卷效率：將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類，還能更有效的進(jìn)行智能編號(hào)擺放和儲(chǔ)存，自然就可以在調(diào)取和儲(chǔ)存的時(shí)候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會(huì)達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

靈活調(diào)整層間距：隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書(shū)檔案，還有財(cái)務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點(diǎn)滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲(chǔ)需求，同時(shí)柜體牢固，美觀，整潔。

密集柜劣勢(shì)：

密集柜對(duì)庫(kù)房地面承重有一定的要求：地面承重主要指在樓層設(shè)計(jì)檔案密集柜時(shí)，要保證裝載的密集柜不能超過(guò)建筑設(shè)計(jì)的荷載標(biāo)準(zhǔn)。檔案庫(kù)房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2，對(duì)于承重不合格的檔案庫(kù)房，不宜安裝密集架。

密集柜拆卸搬運(yùn)極不方便：隨著檔案資料的數(shù)量越來(lái)越多，這就必須擴(kuò)大或增建檔案室或檔案庫(kù)房，那么原來(lái)的密集柜怎么辦呢，扔掉太可惜，拆裝又不方便，而且密集柜的拆裝還需要一定的技術(shù)要求，拆卸費(fèi)用不菲，拆卸之后如需搬運(yùn)到新庫(kù)房重新安裝又是一筆成本支出，且重新組裝的密集柜質(zhì)量無(wú)法保證。

購(gòu)買密集柜的成本高昂：市面上一般的密集柜價(jià)格相差很多，大家在挑選時(shí)候最好選擇性價(jià)比更高的密集柜進(jìn)行購(gòu)買。

機(jī)動(dòng)性差，不利于檔案及時(shí)安全轉(zhuǎn)移，遇到有突發(fā)性事件時(shí)，要保證檔案安全必須分秒必爭(zhēng)，緊急處置。因?yàn)闄C(jī)動(dòng)性差，轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時(shí)裝箱，耗費(fèi)時(shí)間，不利于檔案迅速安全轉(zhuǎn)移。

現(xiàn)在公司越來(lái)越注重工作效率，移動(dòng)檔案密集柜的這些優(yōu)點(diǎn)比傳統(tǒng)文件檔案柜能讓我們的檔案管理工作事半功倍，準(zhǔn)確高效，讓檔案管理更系統(tǒng)化，同時(shí)它的缺點(diǎn)也不能忽視。因此要做好檔案管理工作，需要不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，揚(yáng)長(zhǎng)避短，促進(jìn)檔案管理事業(yè)發(fā)展。