智慧檔案管理系統(tǒng)的功能介紹

　　智慧檔案管理是對(duì)電子檔案和實(shí)體檔案進(jìn)行同步管理的檔案管理系統(tǒng)，包含了檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)與文備系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)，系統(tǒng)之間可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相互共享、聯(lián)動(dòng)協(xié)作，滿足局域網(wǎng)同城或異地云端訪問的能力。

　　智慧檔案庫房一體化平臺(tái)通過智慧檔案管理，實(shí)現(xiàn)智慧檔案感知協(xié)同處置功能;實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的智能化識(shí)別、定位、跟蹤監(jiān)控;實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案至智能密集架、空氣恒濕凈化一體設(shè)備、安防設(shè)備，門禁設(shè)備等智能化巡檢與即時(shí)處理。

　　智慧檔案平臺(tái)基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、檔案人健康防護(hù)、檔案安全防護(hù)等新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程管理;實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案實(shí)體資源與數(shù)字資源的集中建設(shè)與管理;實(shí)現(xiàn)了檔案和檔案人安全與健康的多方位保護(hù)。

　　功能特色

　　(一)完善的檔案安全體系

　　平臺(tái)集成RFID技術(shù)，通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)、密集架聯(lián)動(dòng)等技術(shù)保障實(shí)體檔案安全，實(shí)現(xiàn)開架自動(dòng)錄像，檔案非法出入庫時(shí)自動(dòng)報(bào)警并通知管理人員。

　　(二)庫房安全體系

　　平臺(tái)配置視頻監(jiān)控、紅外檢測(cè)、門禁管理設(shè)備，通過本平臺(tái)統(tǒng)一管理調(diào)度，異常情況時(shí)，以系統(tǒng)提示、聲光、短信多種方式實(shí)時(shí)通知，報(bào)警位置視頻監(jiān)控器自動(dòng)進(jìn)行抓拍并保存視頻圖像，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自動(dòng)布防，保障庫房安全。

　　(三)智慧型檔案存儲(chǔ)設(shè)備

　　平臺(tái)集成智能密集架設(shè)備，通過觸摸屏即可實(shí)體開架、合架、架體通風(fēng)、鎖定架體等操作。采用多點(diǎn)保護(hù)安全可靠，手動(dòng)、電動(dòng)操作無需離合器切換，馬達(dá)運(yùn)行速度可控制，智能密集架與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行。

　　(四)創(chuàng)新的庫房環(huán)境體系

　　平臺(tái)配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，環(huán)境數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、自動(dòng)展示。通過一體化系統(tǒng)控制恒溫恒濕、消毒柜、凈化設(shè)備、動(dòng)環(huán)系統(tǒng)等，在庫房環(huán)境超過或低于設(shè)定閾值時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)工作，保障庫房環(huán)境。

　　(五)圖形化的虛擬庫房展現(xiàn)

　　平臺(tái)通過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房與設(shè)備。虛擬庫房通過圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫房的實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度，濕度，空氣質(zhì)量等)。

　　(六)快捷方便的檔案檢索

　　平臺(tái)具有檢索功能，通過檔案盒條碼或地址碼，快速檢索到需求檔案。

　　智慧檔案館是以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)等新一代信息技術(shù)為支撐，在數(shù)字檔案館建設(shè)基礎(chǔ)上，以全面透徹的感知、互動(dòng)協(xié)同的互聯(lián)、智能融合的應(yīng)用以及以人為本的可持續(xù)創(chuàng)新為主要建設(shè)內(nèi)容，對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行異構(gòu)采集、智能管理、安全保存，并通過各種平臺(tái)提供公共檔案信息主動(dòng)服務(wù)和共享利用的智慧信息管理系統(tǒng)。