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保護(hù)檔案的方法有哪些?

2022-08-25 16:07:08 融安特 1286

對(duì)于檔案的保護(hù),是檔案工作的重中之重,我們要想盡辦法做到對(duì)檔案良好的保護(hù),才能確保檔案工作的穩(wěn)定進(jìn)行。這其中,對(duì)于十防的相應(yīng)應(yīng)對(duì)措施,更是我們應(yīng)該關(guān)注的事宜。

保管:維護(hù)檔案的完整與安全的活動(dòng)。

保護(hù):防止檔案受損,延緩檔案退變和搶救、修復(fù)受損檔案的活動(dòng)。

全宗卷:由說(shuō)明全宗歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料組成的專門案卷。

檔案館建筑:檔案館專用的的內(nèi)設(shè)檔案庫(kù)房、工作用房和利用服務(wù)場(chǎng)所的建筑物。

檔案庫(kù)房:收藏檔案的專門用房。?

檔案裝具:用于存放檔案的器具,包括檔案柜、檔案架、檔案盒等。

密集架:為節(jié)省空間而設(shè)計(jì)的可在軌道上水平移動(dòng)的活動(dòng)存儲(chǔ)裝置。

載體<介質(zhì)>:可將信息記錄于其上或其中的物質(zhì)材料。

十防:國(guó)家檔案館“十防”要求,包括防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染。

十防防護(hù)措施:

防潮、防高低溫:①定期做好溫、濕度記錄。②適時(shí)采取措施,調(diào)控庫(kù)房溫濕度。③溫度保持在14℃--24℃,日變化幅度不超過(guò)±20℃,濕度保持在45%--60%,日變化輛度不超過(guò)±5%。

防水:①供暖季節(jié)隨時(shí)檢查暖氣管道情況,杜絕漏水事故發(fā)生。②雨季防雨水滲漏。

防火:①庫(kù)區(qū)配置專用消防設(shè)備,安置報(bào)警裝置,掌握消防知識(shí),會(huì)使用消防器材。②庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品③保持庫(kù)房、柜架整潔整齊,定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查。

防盜:①配置防盜門、窗。②庫(kù)房門和檔案箱、柜鑰匙由專人妥善保管。

防陽(yáng)光、紫外線照射:①嚴(yán)格照明管理,庫(kù)內(nèi)做到人走燈熄。②根據(jù)需要加裝遮光布。防塵、防污染:①遠(yuǎn)離污染源。②配置密封性好的窗戶。③配置吸塵器。

防有害生物(霉蟲鼠):①定期更換箱內(nèi)防蟲、霉藥物,防止檔案蟲蛀、霉變現(xiàn)象發(fā)生,發(fā)現(xiàn)蟲、霉現(xiàn)象及時(shí)處理。②配置除鼠設(shè)備,定期更換防鼠藥物。③火種、食品和有毒、易燃等物品一律不得入庫(kù)。

耐久性:檔案記錄材料在保存和使用情況下保持其原有物理強(qiáng)度和化學(xué)穩(wěn)定性的程度。

退變:檔案記錄材料因理化或生物作用而逐步老化變質(zhì)直至損毀的過(guò)程。

修復(fù):使受損或退變檔案恢復(fù)或接近原有特征,或?qū)ζ溥M(jìn)行加固的過(guò)程。

加固:將某種材料附著在檔案載體上,以提高其強(qiáng)度和耐久性或使字跡得以保護(hù)的技術(shù)。

修裱:使用粘合劑把選定的紙張修補(bǔ)或托裱在已破損的檔案上,以恢復(fù)或增強(qiáng)其強(qiáng)度和耐久性的技術(shù)。

適宜性原則:檔案修復(fù)工作應(yīng)遵循的原則之一,即所用修復(fù)材料必須有適宜的強(qiáng)度和特性。

相似性原則:檔案修復(fù)工作應(yīng)遵循的原則之一,即所選用的修復(fù)材料必須與被修復(fù)件具有相類似的厚度、顏色和結(jié)構(gòu)等。

可逆性原則:檔案修復(fù)工作應(yīng)遵循的原則之一,即檔案在修復(fù)處理后,如有必要可通過(guò)再處理恢復(fù)到處理前的狀態(tài)。

加濕:增加檔案庫(kù)房?jī)?nèi)相對(duì)濕度的方法。將過(guò)去干燥和易碎文件放在蒸氣室或有潮濕空氣的容器內(nèi),使之逐步吸收水分以增加柔性的方法。

去濕:降低檔案庫(kù)房?jī)?nèi)相對(duì)濕度的方法。

脫酸:為去除或降低紙質(zhì)材料中的酸,用弱堿對(duì)其進(jìn)行處理的技術(shù)。?

去污:清除檔案上的污垢和灰塵的方法。

熏蒸:密閉環(huán)境下,將檔案置于易揮發(fā)物質(zhì)或有毒化學(xué)物質(zhì)產(chǎn)生的氣體中以殺滅害蟲和菌類的方法。?

防災(zāi)規(guī)程:為防止或減少災(zāi)害對(duì)檔案造成破壞而制定的應(yīng)對(duì)方針和工作程序。

復(fù)制:利用復(fù)印、縮微攝影、磁盤拷貝、復(fù)寫、印刷等手段生成內(nèi)容與檔案原件相同的復(fù)制品的技術(shù)和方法。?

檔案縮微品:含有檔案縮微影像的各種載體(通常是膠片)的通稱。


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