開(kāi)創(chuàng)檔案庫(kù)房大容量智慧管理新模式!這項(xiàng)檔案黑科技項(xiàng)目成功通過(guò)國(guó)家檔案局驗(yàn)收!
2016年1月1日正式實(shí)施的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)原始憑證、記賬憑證等的保管期限由15年延長(zhǎng)至30年。業(yè)務(wù)量的增加與保管期限的延長(zhǎng),對(duì)金融企業(yè)檔案庫(kù)房存儲(chǔ)能力和管理水平提出了更高要求。
在這一背景下,融安特股份聯(lián)合相關(guān)單位于2019年共同承擔(dān)了國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目“基于低頻次利用的金融行業(yè)憑證類檔案大容量存儲(chǔ)解決方案研究”,旨在研究適用于金融行業(yè)檔案庫(kù)房紙質(zhì)檔案大容量存儲(chǔ)、低頻次調(diào)閱的智慧管理模式。經(jīng)過(guò)近兩年的研發(fā)調(diào)研,該項(xiàng)目圓滿完成,于近日驗(yàn)收成功,并獲得國(guó)家檔案局評(píng)審專家組的高度評(píng)價(jià)!
專家們一致認(rèn)為:該項(xiàng)目形成了一套適合于該類檔案大容量存儲(chǔ)的庫(kù)房管理模式,為實(shí)現(xiàn)該類檔案高 效率、低成本、智能化管理提供了可行的、可復(fù)制的思路和方法;具有良好的適應(yīng)性和可推廣性。
具體意見(jiàn)如下:
1.項(xiàng)目組針對(duì)金融行業(yè)紙質(zhì)憑證檔案保管利用業(yè)務(wù)特點(diǎn),以專用檔案裝具及相關(guān)設(shè)備設(shè)施和信息化技術(shù)綜合運(yùn)用為研究對(duì)象,提出了滿足該類檔案大容量?jī)?chǔ)存解決方案。研制了專用大容量?jī)?chǔ)存設(shè)備,并依托信息化、機(jī)械化設(shè)施設(shè)備實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房無(wú)人管理,形成了一套適合于該類檔案大容量存儲(chǔ)的庫(kù)房管理模式,為實(shí)現(xiàn)該類檔案高 效率、低成本、智能化管理提供了可行的、可復(fù)制的思路和方法。
2.項(xiàng)目組制定了相關(guān)企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)了專用檔案管理設(shè)施設(shè)備通訊協(xié)議的數(shù)據(jù)接口,以解決檔案庫(kù)房物聯(lián)平臺(tái)的適配性問(wèn)題,具有良好的適應(yīng)性和可推廣性。驗(yàn)收專家組希望項(xiàng)目組能夠繼續(xù)深化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)研究,加快研究成果轉(zhuǎn)化工作。
未來(lái),融安特將在專家組意見(jiàn)和建議基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深化檔案專用大容量存儲(chǔ)設(shè)備和智慧檔案無(wú)人庫(kù)房的完善優(yōu)化工作,并大力推進(jìn)科技成果在金融行業(yè)的推廣和應(yīng)用。同時(shí),將繼續(xù)探索新技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用,為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)科技力量!