怎樣建設(shè)智慧檔案館？
智慧檔案館建設(shè)的基本思路(四項滿足)
1、 滿足檔案長期保存和長期增長的需求
《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》第二章規(guī)定，新建檔案館規(guī)模應(yīng)滿足現(xiàn)存和今后30年應(yīng)進(jìn)館檔案、資料的數(shù)量之和的需求;
2、 滿足檔案存儲安全和存儲環(huán)境的需求
《檔案館安全風(fēng)險評估指標(biāo)體系》指出，應(yīng)遵循安全第 一、預(yù)防為主、突出重 點的原則，從館庫安全、設(shè)施設(shè)備安全、檔案實體安全、檔案信息安全、和人員安全等方面著手，確保檔案安全(檔案庫房十防和數(shù)字檔案系統(tǒng)十防)
3、 滿足數(shù)字檔案館建設(shè)和測評的需求
《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》提出，數(shù)字檔案館是指各級各類檔案為適應(yīng)信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用的需求，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲、管理、服務(wù)和利用的信息集成管理系統(tǒng)。是一項長期的工作任務(wù)，需要達(dá)到《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》的要求;
4、 滿足發(fā)展綠色智慧檔案館的需求
《檔案庫房技術(shù)管理》第六章指出，智慧檔案館是智慧城市背景下檔案館進(jìn)化發(fā)展的高階形態(tài)，要與四大核心技術(shù)融合：與智能樓宇的融合、與物聯(lián)網(wǎng)的融合、與云計算融合、與大數(shù)據(jù)融合;
二、智慧檔案館主要建設(shè)內(nèi)容
1、 檔案庫房的建設(shè)
實體檔案存儲空間、環(huán)境和保 障體系的建設(shè)，從庫房類型、庫房空間、檔案裝具、檔案庫房十防建設(shè)(溫度、濕度、光照、鼠、污染、火災(zāi)、盜竊、蟲霉、水浸、防震)、監(jiān)管控平臺及保 障體系建設(shè)等方面入手，建設(shè)安全、可靠、充足的檔案庫房;
2、 數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè)，基于三網(wǎng)平臺的數(shù)字化檔案收集、管理、存儲、利用業(yè)務(wù)體系建設(shè)，依據(jù)《數(shù)字檔案館系統(tǒng)評測辦法》，從主機房、三網(wǎng)平臺、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理體系、利用通道、數(shù)字化加工、檔案資源體量和管理等方面入手，打造可以滿足社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求的高效數(shù)字化檔案系統(tǒng);
3、 服務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)用房建設(shè)
服務(wù)用房：公共場所(服務(wù)大廳、接待室、查閱登記室、目錄室、休息室)、閱覽服務(wù)(開放檔案閱覽室、未開放檔案閱覽室、微縮檔案閱覽室、音像檔案閱覽室、現(xiàn)行文件閱覽室、現(xiàn)行文件保管室)、展覽區(qū)域(展覽廳、報告廳)
業(yè)務(wù)和技術(shù)用房：中 心控制室(調(diào)度指揮中 心、監(jiān)控中 心、消控室)、接收檔案用房(接收室、除塵室、消毒室)、整理編目用房(整理室、編目室、修史編志室、展覽加工制作室、出版發(fā)行室)、保護(hù)技術(shù)用房(去酸室、理化試驗室、檔案有害生物防治室、裱糊修復(fù)室、裝訂室、仿真復(fù)制室)、翻拍洗印用房(翻拍室、沖洗室、印像放大室、水洗烘干室、翻版膠印室，其中翻拍室和沖洗室可與縮微用房的縮微攝影室和沖洗處理室合用)、微縮技術(shù)用房(資料編排室、縮微攝影室(分大型機室和小型機室)、沖洗處理室、配藥和化驗室、質(zhì)量檢測室、校對編目室、拷貝復(fù)印室、放大還原室和備品庫組成)、音像檔案技術(shù)用房(音像檔案技術(shù)處理室、編輯室)、信息化技術(shù)用房(中 心機房、電子檔案接收室、電子文件采集室、數(shù)字化用房(數(shù)字化用房由檔案前期處理室、紙質(zhì)檔案掃描室、其他載體檔案數(shù)字化室、數(shù)字化質(zhì)量檢測室、檔案中轉(zhuǎn)室))
三、智慧檔案館建設(shè)目標(biāo)
1、 五位一體
2009年10月，國家檔案局在上海召開的檔案館工作會議上明確提出，下一個十年要“能力把各級國家檔案館建設(shè)成為 五位一體 的公共檔案館，”實現(xiàn)檔案館事業(yè)的跨越式發(fā)展。(檔案安全保管中 心、愛國主義教育基地、檔案利用中 心、政府信息查閱中 心、電子文件中 心)
2、 萬網(wǎng)業(yè)務(wù)平臺
《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》面向不同對象、立足現(xiàn)有不同網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建三個服務(wù)平臺。基于局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)的檔案收集、管理、存儲、利用業(yè)務(wù)平臺，三網(wǎng)物理隔離。
3、 達(dá)到相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求，通過國家評測
通過國家數(shù)字化檔案館體系測試，力爭達(dá)到 “國家示范數(shù)字檔案館”標(biāo)準(zhǔn);
通過國家檔案館安全風(fēng)險評估測試
