金融行業(yè)智慧檔案解決方案

一、政策背景

隨著改革開(kāi)放的深入推進(jìn)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平的不斷提高，金融企業(yè)辦理的業(yè)務(wù)類型及服務(wù)活動(dòng)日益豐富，憑證類檔案與日俱增。根據(jù)金融行業(yè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)律，實(shí)體檔案主要為紙質(zhì)憑證檔案。按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，憑證保管年限由十五年增至三十年。

金融企業(yè)存在子公司和不同部門，實(shí)現(xiàn)資料共享存在時(shí)間和空間上的困難，資料文檔得不到充分利用，工作效率較低。

業(yè)務(wù)量的提升與保管期限的延長(zhǎng)，對(duì)金融檔案庫(kù)房存儲(chǔ)能力和管理水平提出了更高要求。

二、解決方案

針對(duì)金融行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，融安特將云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)融入到金融行業(yè)檔案實(shí)際管理需求中，打造出金融行業(yè)應(yīng)用的產(chǎn)品與服務(wù)，通過(guò)線上云服務(wù)平臺(tái)和線下檔案庫(kù)房相結(jié)合的模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類型檔案流轉(zhuǎn)全過(guò)程、全環(huán)節(jié)的監(jiān)控，為用戶提供便捷的檔案管理解決方案。

智慧檔案平臺(tái)：是融安特基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)打造的電子檔案與實(shí)體檔案統(tǒng)一管理平臺(tái)。包含電子檔案管理系統(tǒng)、密集架智能管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、查詢導(dǎo)引等六大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程管理;實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子檔案與實(shí)體檔案的資源集中建設(shè)與統(tǒng)一管理;實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案庫(kù)房及各類設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理，推動(dòng)檔案管理的便捷化、信息化、智能化。

R8/R8 Pro智能密集架：融安特參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》的制定。在此基礎(chǔ)上，自主研發(fā)的R8/8/R8 Pro起到智能存儲(chǔ)實(shí)體檔案的作用，通過(guò)與檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)聯(lián)動(dòng)，解決檔案檢索、保存等各種問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案管理智慧化。

RFID實(shí)體檔案管理設(shè)備：采用RFID技術(shù)輔助實(shí)體檔案管理，配置層架架簽、及檔案標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)檔案定位，在庫(kù)房主要出入通道配備RFID門，管理檔案正確進(jìn)出庫(kù)房。

安全可視化平臺(tái)：顯示、監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)環(huán)境和設(shè)備運(yùn)行情況。

數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)：各個(gè)庫(kù)房實(shí)體檔案存儲(chǔ)量、動(dòng)態(tài)等一目了然。

融凈-恒濕凈化一體機(jī)3.0：是融安特針對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境治理所研發(fā)的智能設(shè)備。實(shí)現(xiàn)恒濕、感知、凈化三位一體，滿足檔案防潮、防塵、防霉、防污染要求。

融御 檔案凈化整理臺(tái) 3.0：集檔案整理、除塵凈化為一體，減少微塵等揮發(fā)物上揚(yáng)，降低檔案整理中的危害，呵護(hù)檔案，保護(hù)檔案人。

通過(guò)豐富的項(xiàng)目建設(shè)實(shí)踐驗(yàn)證，各平臺(tái)與智能設(shè)備均實(shí)現(xiàn)與金融行業(yè)自有平臺(tái)進(jìn)行良好對(duì)接。