基建行業(yè)智慧檔案館（室）解決方案

一、行業(yè)需求

《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(DA/T 28-2018)明確了項(xiàng)目建設(shè)參與部門在建設(shè)過程中各自承擔(dān)的關(guān)于檔案管理的職責(zé)，也對(duì)基建檔案管理工作提出了要求。

基建檔案具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性、專業(yè)性等特點(diǎn)。檔案管理工作面臨收集和整理難、管理難、利用難等問題。

二、解決方案

針對(duì)行業(yè)需求，融安特打造了基建行業(yè)智慧檔案館(室)解決方案。方案中智慧檔案平臺(tái)可對(duì)實(shí)體檔案及電子檔案進(jìn)行一體化管理，通過與RFID實(shí)體檔案管理設(shè)備、智能密集架等設(shè)備的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的收、管、存、用業(yè)務(wù)流程的管理，切實(shí)為行業(yè)用戶解決檔案智慧化管理中的業(yè)務(wù)、流程、規(guī)范制度、項(xiàng)目籌備、設(shè)備與系統(tǒng)規(guī)劃等問題。

(一)核心平臺(tái)

智慧檔案平臺(tái)是融安特基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)打造的電子檔案與實(shí)體檔案統(tǒng)一管理平臺(tái)。包含電子檔案管理系統(tǒng)、密集架智能管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、查詢導(dǎo)引等六大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程管理;實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子檔案與實(shí)體檔案的資源集中建設(shè)與統(tǒng)一管理;實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案庫(kù)房及各類設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理，推動(dòng)檔案管理的便捷化、信息化、智能化。

主要功能包括：

電子檔案全業(yè)務(wù)流程監(jiān)控與管理

實(shí)體檔案與電子檔案的集中建設(shè)與統(tǒng)一管理

實(shí)體檔案庫(kù)房環(huán)境遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)與管理

實(shí)體檔案庫(kù)房設(shè)備遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)與管理

實(shí)體檔案庫(kù)房安防遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)與管理

(二)主要智能硬件

R8/R8 Pro智能密集架：融安特參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》制定。在此基礎(chǔ)上，自主研發(fā)的R8/R8 Pro智能密集架起到智能存儲(chǔ)實(shí)體檔案的作用，通過與智慧感知平臺(tái)聯(lián)動(dòng)，解決檔案檢索、保存等問題，實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)智能化、管理精細(xì)化。

融凈恒濕凈化一體機(jī)3.0：實(shí)現(xiàn)恒濕、感知、凈化三位一體，滿足檔案防潮、防塵、防霉、防污染要求。智慧檔案平臺(tái)可遠(yuǎn)程控制融凈恒濕凈化一體機(jī)，解決檔案庫(kù)房溫度、濕度、PM2.5濃度、TVOC等空氣質(zhì)量問題;并將其相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)分析并形成報(bào)表，助力檔案管理科學(xué)化。

融御檔案凈化整理臺(tái)3.0：集檔案整理、除塵凈化為一體，減少微塵等揮發(fā)物上揚(yáng)，避免檔案整理中的危害，呵護(hù)檔案，保護(hù)檔案人。