智慧檔案平臺
電子檔案與實體檔案的統(tǒng)一管理
智慧檔案平臺是融安特基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)打造的電子檔案與實體檔案統(tǒng)一管理平臺。該平臺實現(xiàn)了對電子檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程管理;實現(xiàn)了對實體檔案與電子檔案的資源集中建設(shè)與統(tǒng)一管理;實現(xiàn)了對檔案庫房及各類設(shè)備的實時監(jiān)控與管理。
主要功能
電子檔案全業(yè)務(wù)流程監(jiān)控與管理
智慧檔案平臺監(jiān)控、管理電子檔案從收集到整理、歸檔、移交、接收、鑒定、銷毀、利用等每一個業(yè)務(wù)流程。
實體檔案、電子檔案的統(tǒng)一管理
智慧檔案平臺集成掃描設(shè)備、RFID設(shè)備，實現(xiàn)對電子檔案、實體檔案的全流程監(jiān)控和統(tǒng)一管理。實現(xiàn)實體檔案、電子檔案的關(guān)聯(lián)及同步上下架等操作。平臺提供檔案年報模板(以國家檔案局年報為標(biāo)準(zhǔn))，支持按年度自定義統(tǒng)計條件創(chuàng)建檔案年報。
可視化遠(yuǎn)程監(jiān)控管理檔案庫房
智慧檔案平臺3D庫房功能，可遠(yuǎn)程監(jiān)控管理實體檔案庫房。同時，可與視頻監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理等設(shè)備聯(lián)動及統(tǒng)一管理調(diào)度。并可同步播放監(jiān)控視頻，實時查看庫房環(huán)境數(shù)據(jù)。
主要優(yōu)勢
可靠的電子檔案數(shù)據(jù)保護(hù)體系
智慧檔案平臺設(shè)置三類權(quán)限用戶，三類用戶權(quán)限分散、相互制約。同時，對電子文件條目及其電子文件進(jìn)行在線瀏覽、下載、打印等精細(xì)化權(quán)限分級管理。同時，通過數(shù)據(jù)加密傳輸、防火墻等技術(shù)手段，防止非法入侵，加強(qiáng)電子檔案數(shù)據(jù)保護(hù)?；A(chǔ)軟硬件采用國產(chǎn)化服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、中間件和操作系統(tǒng)，符合相關(guān)要求。
多維的實體檔案庫房保護(hù)體系
智慧檔案平臺可與庫房視頻監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理等設(shè)備聯(lián)動，并統(tǒng)一管理調(diào)度各類設(shè)備。出現(xiàn)異常情況，會以彈窗、聲光、短信多種方式及時通知，報警位置視頻監(jiān)控器自動抓拍并保存視頻圖像。實現(xiàn)24小時守護(hù)實體檔案庫房。
智能的庫房環(huán)境管理體系
智慧檔案平臺可配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等智能設(shè)備，實現(xiàn)對環(huán)境數(shù)據(jù)的實時采集、展示及統(tǒng)計。在溫度、濕度、空氣質(zhì)量等數(shù)據(jù)超標(biāo)時，平臺自動控制相關(guān)設(shè)備工作，凈化庫房環(huán)境。
