密集柜擺放日常使用注意事項(xiàng)?

有密集柜有哪些作用呢？

1、防火

資料密集柜了解到許多單位的火災(zāi)發(fā)生，源于人為的忽略。監(jiān)管人員除了本職工作外，必要的救火裝備也要規(guī)劃裝備好，以備不時(shí)之需。

2、防盜

有些很重要的檔案，需求做好防盜的辦法。這就要求資料密集柜在運(yùn)用過(guò)程中，還有許多細(xì)節(jié)的防護(hù)辦法，還需求大家多多留神和發(fā)現(xiàn)。

3、防高溫文濕潤(rùn)

紙張遇水，很簡(jiǎn)單褶皺變形，因而檔案室內(nèi)的防高溫、防濕潤(rùn)辦法不行松懈。若條件允許，盡量防止將庫(kù)房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。此外，資料密集柜表示，可采納密封的辦法隔熱隔濕，或采納定時(shí)通風(fēng)的辦法降溫降濕。

4、防蟲(chóng)蛀

紙張材料寄存久了，難免生蟲(chóng)，對(duì)紙張完整性具有很大的應(yīng)戰(zhàn)。除了寄存材料前檢查是不是生有蛀蟲(chóng)外，還應(yīng)定時(shí)對(duì)已寄存的密集柜進(jìn)行檢查。

5、防光照

光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維和木質(zhì)素都有很大的直接破壞效果，是紙張強(qiáng)度下降。因而，資料密集柜建議密集柜擺放應(yīng)盡量避開(kāi)強(qiáng)光直曬，可懸掛窗布防止此種損壞。