融安特賦能海安城建集團(tuán)檔案中心 助力城建檔案智慧發(fā)展
海安城建集團(tuán)檔案中心于今年9月建成啟用,經(jīng)過兩個(gè)月的試運(yùn)行,目前各項(xiàng)軟硬件設(shè)施設(shè)備已進(jìn)入常態(tài)化運(yùn)行管理階段。隨小編一起來領(lǐng)略智慧化檔案中心的魅力吧。
根據(jù)集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀以及未來5年的發(fā)展規(guī)劃,檔案中心建設(shè)面積近800平方米,承擔(dān)了集團(tuán)本部、國資運(yùn)營公司、糧食公司、公共事業(yè)公司、保安公司和水務(wù)環(huán)保公司6大板塊的檔案收集整理工作。歸檔范圍主要是保存年限為永久和30年的重要的文書類、基建類、資產(chǎn)類、財(cái)務(wù)類檔案。
檔案庫房配備全智能密集架75列分6大區(qū)域,預(yù)留滿足10年的庫存量。功能區(qū)分為“陳列室”“閱檔室”“預(yù)接收室”“電子檔案室”“數(shù)字化加工室”“辦公室”,做到“六室”分開。
檔案中心以智慧檔案服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)為核心,實(shí)現(xiàn)檔案室智慧化建設(shè)、電子檔案與實(shí)體檔案雙軌制智慧管理,通過智慧檔案平臺(tái)、檔案庫房環(huán)境監(jiān)控設(shè)備、檔案存儲(chǔ)設(shè)備、實(shí)體檔案管理設(shè)備、檔案庫房安全防范設(shè)備、檔案庫房數(shù)據(jù)展示設(shè)備、業(yè)務(wù)和技術(shù)用房設(shè)備等智慧管理軟硬件系統(tǒng)設(shè)備對(duì)檔案室進(jìn)行一體化、智能化的統(tǒng)一管理,在滿足集團(tuán)檔案管理需求的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管控。
檔案中心各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬齊全,另編制有文書檔案案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄,工程、設(shè)備、照片、音視頻、實(shí)物目錄等基本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索查詢,逐步形成了門類齊全、管理科學(xué)、利用有效的檔案管理體系。
在本次項(xiàng)目中,融安特股份為海安城建集團(tuán)檔案中心提供了智慧檔案平臺(tái)、數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)、智能型檔案密集架、智能環(huán)境監(jiān)控設(shè)備、安防設(shè)備等軟、硬件設(shè)備設(shè)施,助力海安城建集團(tuán)檔案中心檔案管理工作規(guī)范化、智能化。
融安特股份自2011年創(chuàng)立以來,一直秉承“守護(hù)中華瑰寶,傳承歷史記憶”的企業(yè)使命,以“智慧檔案,極致安全”為產(chǎn)品理念,專注于智慧檔案的研發(fā)、設(shè)計(jì)、智造,將區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等諸多高新技術(shù)融合到產(chǎn)品研發(fā)中,現(xiàn)擁有300多項(xiàng)專利及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán),關(guān)鍵技術(shù)已實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局。研發(fā)的系列智能檔案管理軟硬件,廣泛應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、金融、能源、公檢法、教育、基建、醫(yī)療衛(wèi)生、航天軍工、企事業(yè)等眾多領(lǐng)域。
未來,我們將繼續(xù)專注智慧檔案的研究與探索,為檔案行業(yè)信息化建設(shè)、檔案科技發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn),讓檔案更有影響力。