梳理!2009年-2023年涉及檔案備份的相關(guān)法規(guī)標準、研究合集!
檔案備份關(guān)乎檔案安全,檔案安全是檔案工作的底線,是檔案事業(yè)發(fā)展的根基。2009年國家檔案局《檔案館防治災害工作指南》提出檔案備份,2021年中辦國辦印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》對檔案備份機制、檔案異地異質(zhì)備份提出要求,2023年檔案行業(yè)內(nèi)涉及檔案備份的法規(guī)標準、專著、研究,已是碩果累累。小編嘗試梳理檔案備份相關(guān)內(nèi)容,供大家參考,有任何問題敬請留言。
指南明確,做好檔案、檔案信息管理系統(tǒng)及電子數(shù)據(jù)的備份,是抵御突發(fā)性自然災害破壞、確保檔案安全的一項重要措施。各級檔案館必須建立完善有效的備份機制。
《電子文件管理暫行辦法》(中辦 國辦 廳字〔2009〕39號)
2009年12月8日,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《電子文件管理暫行辦法》,是為規(guī)范電子文件管理,確保電子文件的真實、完整、可用和安全,保存國家歷史記錄,促進信息資源開發(fā)利用,推動國家信息化健康發(fā)展,按照國家有關(guān)法律法規(guī),制定的辦法。
第九條、第十八條和第二十條對電子文件中心、電子文件備份中心、制度等做出要求。
指南要求,數(shù)字檔案管理系統(tǒng)應當具備數(shù)據(jù)備份與恢復功能。長久保存策略包括存儲格式的選擇,檢測、備份和遷移等技術(shù)方法的采用等。存儲架構(gòu)選擇中,配備數(shù)據(jù)庫服務器、文件存儲器、備份服務器、備份軟件等構(gòu)成的存儲服務平臺。
指南中提到“備份”37處,涉及系統(tǒng)硬件中的服務器、存儲與備份;應用系統(tǒng)建設(shè)中的數(shù)據(jù)維護;數(shù)字檔案資源的備份;保障體系建設(shè)中經(jīng)費保障的數(shù)字檔案資源備份管理,制度保障的數(shù)字檔案資源備份管理制度。
2014年11月26日國家檔案局印發(fā)《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》。辦法適用于縣級以上國家綜合檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)的測試,其他類型檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作可參照。
辦法在數(shù)字檔案館服務器及存儲備份設(shè)備、基礎(chǔ)軟件、系統(tǒng)功能保存和制度制定與實施中對備份設(shè)備、備份恢復系統(tǒng)、數(shù)字檔案備份、數(shù)字資源管理備份制度有明確的指標。
2014年12月31日國家檔案局發(fā)布《電子檔案管理基本術(shù)語》,標準規(guī)定了電子檔案管理的基本術(shù)語及其定義。標準適用于檔案工作及相關(guān)領(lǐng)域。
標準中第6章電子檔案安全,對備份、異質(zhì)備份、異地備份、災難備份做了定義。
2016年8月29日,《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》發(fā)布,2017年3月1日實施。標準適用于機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務過程中產(chǎn)生的電子文件歸檔與電子檔案管理,其他活動中產(chǎn)生的電子文件歸檔與電子檔案管理可參照執(zhí)行。
2021年3月9日,《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》發(fā)布,10月31日實施,規(guī)定了電子檔案管理系統(tǒng)功能的總體要求。
2022年4月7日,國家檔案局發(fā)布《電子檔案單套管理一般要求》,文件確立了電子檔案單套管理的基本原則,規(guī)定了實現(xiàn)單套管理需要在制度建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)、資源建設(shè)與管理、安全管理等方面達到的要求,提出了可行性評估的方式、方法。 標準第九部分安全管理要求中明確,存儲與備份要求建立規(guī)劃和策略,配置專用在線存儲設(shè)備或虛擬云存儲空間并以獨立方式存儲電子檔案。
完善檔案信息化發(fā)展保障機制,明確加強專用局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及設(shè)施設(shè)備配備,滿足提升館藏檔案數(shù)字資源安全管理及備份工作水平需求。
國家電子檔案戰(zhàn)略備份中心建設(shè)項目,明確扎實做好重要電子檔案備份工作,建設(shè)能夠支撐各級國家檔案館開展重要電子檔案異地異質(zhì)備份的專業(yè)化備份環(huán)境,對離線備份載體根據(jù)技術(shù)特性進行系統(tǒng)化監(jiān)測及管理,保證電子檔案安全備份。
《檔案數(shù)字資源備份實施規(guī)范(征求意見稿)》(2023年3月27日)
國家檔案局2023年3月27日發(fā)布征求意見通知,《檔案數(shù)字資源備份實施規(guī)范》是為規(guī)范檔案數(shù)字資源備份工作,保證檔案資源的真實性、完整性、可用性和安全性,結(jié)合我國檔案數(shù)字資源備份現(xiàn)狀制定。 《電子檔案管理辦法(征求意見稿)》(2023年4月19日)