《檔案庫房智能化建設(shè)規(guī)范》標準初稿座談會在山西省檔案館召開

7月24日-26日，為促進檔案行業(yè)數(shù)字化、規(guī)范化、智能化建設(shè)，《檔案庫房智能化建設(shè)規(guī)范》標準（以下簡稱標準）初稿座談會在山西省檔案館的組織策劃下順利召開。中央檔案館原副館長、國家檔案局原副局長——付華，山西省檔案館館長——韓紅，融安特股份董事長——童紅雷，國家電網(wǎng)有限公司，寧波市檔案館，機械工業(yè)檔案館，建信金融科技有限責任公司等參編單位代表共計20余人受邀出席會議。

山西歷史悠久、人文薈萃，資源豐富、貢獻突出，五千年華夏文明看山西，十余載轉(zhuǎn)型發(fā)展看山西。韓紅館長致辭中表示：期待通過今天的座談會，搭建各參加方深入研究的平臺，共同推進標準項目的不斷完善，協(xié)同實現(xiàn)標準項目科學化，為更好保管山西珍貴檔案、更好規(guī)范全國檔案庫房智能化建設(shè)開啟新篇章！

付華副館局長表示：檔案信息化發(fā)展迅速，但在檔案庫房智慧化管理方面的標準還是一個空白，因此，制定這樣一個標準，十分必要。在制定標準過程中要堅持先進性，對新技術(shù)的發(fā)展、應(yīng)用要有前瞻性，對行業(yè)發(fā)展具有指引性；要堅持適用性，所制訂的標準不但有用，而且能用；要堅持折中性，制定標準一定有激烈的討論，但討論不能走向極端，互相之間要能夠折中、妥協(xié)；要堅持精準性，標準的語言必須精準，其內(nèi)涵與外延不能擴大，也不能縮小。

會上，融安特股份作為該項標準的起草掛靠單位，董事長兼總裁童紅雷介紹了標準起草總體情況，童紅雷表示：作為智慧檔案全產(chǎn)業(yè)鏈知識傳媒與數(shù)據(jù)安全智造服務(wù)商，目前融安特股份已經(jīng)是第三次參與制定檔案行業(yè)標準，榮幸之余也非常感謝山西省檔案館標準制定小組及各參編單位的積極配合、感謝各級領(lǐng)導對檔案庫房智能化建設(shè)規(guī)范標準制定工作的高度重視。

標準項目啟動會后，半年時間內(nèi)各參編單位配合完成調(diào)研問卷489份，問卷覆蓋省、市、縣（區(qū)）檔案館，國家電網(wǎng)及關(guān)聯(lián)單位。經(jīng)調(diào)研問卷匯總分析，主要反映出以下四點：1.檔案庫房建設(shè)接口標準不統(tǒng)一；2.各級檔案庫房智能化進程不統(tǒng)一；3.檔案系統(tǒng)軟硬件國產(chǎn)化建設(shè)問題；4.智能管控系統(tǒng)規(guī)范化建設(shè)問題。相信檔案庫房智能化標準的制定，一定能夠為以上問題的解決提供有力支撐，希望借此良機，和各位同仁一起把檔案行業(yè)課題研究、標準制定、智能化發(fā)展等相關(guān)工作做到實處。

融安特股份副總裁張昆匯報了標準初稿編制的具體情況，其涵蓋了術(shù)語定義、建設(shè)內(nèi)容、技術(shù)要求、統(tǒng)一標準等，各參編單位專家代表針對初稿的存疑部分、顧慮內(nèi)容以及容易出現(xiàn)誤解的單元充分交換意見，展開了多維度、多方式的溝通與交流，為標準的下一步編寫提供了健全的思想與更豐滿的內(nèi)容。

在付華副館局長的指導下，在各參編單位的群策群力的技術(shù)支撐下，此次標準初稿座談會圓滿成功。座談會的成功舉辦具有重大意義，是實體檔案庫房從傳統(tǒng)管理模式走向數(shù)字化、標準化、規(guī)范化的關(guān)鍵一步，為實現(xiàn)電子檔案與實體檔案互通互聯(lián)提供參考，對全國檔案庫房智能化建設(shè)具有指導價值，將為智慧檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

座談會結(jié)束之后，在韓館長的帶領(lǐng)下，參編小組成員參觀主題檔案文獻展《百年恰是風華正茂》。