檔案室需要配置哪些設(shè)備?

檔案室需要配置哪些設(shè)備?

1.檔案室應(yīng)配備密集架，防火防塵，檔案密集架裝具高度不應(yīng)高于2.5m,檔案密集柜內(nèi)分層數(shù)不應(yīng)多于6層。

2.檔案密集架內(nèi)放置的文件盒盡量選擇不易燃燒的材質(zhì)，密集檔案柜應(yīng)符合國家標準。

3.針對檔案的安全性和重要性，選擇不同的檔案密集柜裝具，如重要的檔案可選擇全封閉式檔案密集柜，部分安全性要求較低的檔案可選擇半封閉式檔案密集架或者濮陽檔案密集架。

4.檔案室應(yīng)配備消防器材，必須采用干粉或者氣體，禁止擺放易燃易爆物品。

5.檔案庫房對溫濕度要求比較嚴格，檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于2℃;相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于5%。庫房內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)和恒濕消毒凈化一體機等自動除濕加濕設(shè)備。

6.檔案室應(yīng)當配備檔案室專用的計算機，掃描儀，打印機，復印機，網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備等。

7.檔案室應(yīng)配備防火系統(tǒng)，智能防火報警系統(tǒng)主要由溫感探測器、煙感探測器，氣體滅火器、聲光報警器等和通訊模塊四部分組成。可以通過裝置內(nèi)的探測器，針對防火區(qū)域內(nèi)的實時溫度變化、煙霧變化，有警情發(fā)生時會自動電話報警并進行氣體滅火，可對檔案室進行遠程監(jiān)測和控制，不僅可以遠程監(jiān)視自動滅火裝置的各種狀態(tài)，而且可以掌握防火區(qū)域內(nèi)的實時變化，火災(zāi)發(fā)生時能夠最大限度地減少生命和財產(chǎn)損失。