科普：檔案的起源

一、含義

國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是有史以來最早產(chǎn)生的文獻(xiàn)之一，也是現(xiàn)代社會(huì)信息的重要門類。

二、詞源

中國明代以前對(duì)檔案的稱呼與文書不加區(qū)分，有典、冊(cè)、策、中(冊(cè)字的省形)、簡(jiǎn)牘、文書、簿書、案卷、文案、案牘等稱謂。“檔案”一詞始見于清代，康熙十九年(1680)《起居注》中記載，康熙帝在披閱秋審眾犯冊(cè)時(shí)問：“馬哈喇之父與叔皆沒于陣，本人亦有功牌，其罪如何?”大學(xué)士奏曰：“部中無檔案，故控告時(shí)部議不準(zhǔn)?！贝蠹s成書于康熙四十六年的楊賓《柳邊紀(jì)略》則對(duì)檔案有所解釋：“邊外文字多書于木，往來傳遞者曰牌子，以削木若牌故也;存儲(chǔ)年久者曰檔案，曰檔子，以積累多貫皮條掛壁若檔故也?！鼻迦腙P(guān)后改用紙張書寫，但習(xí)慣相因，仍將保存起來的文書稱作“檔案”、“檔子”。在其后的律令條例中，對(duì)于“文書”和“檔案”的用法，更有較為明確的區(qū)分，多處使用“繕寫文書，收貯檔案”，“錄存檔案”，“檔案副本”等等。按漢字本義，“檔”為橫木框格，系指存放東西的閣架;“案”即小桌子一類的東西，引伸為處理某一事件的案卷?！皺n案”即存入檔架的案卷，沿用至今仍有其形象的和內(nèi)在的意義，并賦予了新的科學(xué)含義。

三、起源

檔案最早產(chǎn)生于怎樣的歷史背景和什么歷史時(shí)期，歷來眾說紛紜。其中較有代表性的觀點(diǎn)，是階級(jí)社會(huì)產(chǎn)物說和原始社會(huì)產(chǎn)物說，后者又被稱為社會(huì)產(chǎn)物論。階級(jí)社會(huì)產(chǎn)物說的主要見解有兩種：

①為隨著階級(jí)的出現(xiàn)和國家的形成，為了管理國家和大規(guī)模的生產(chǎn)，進(jìn)行國與國之間的交往或戰(zhàn)爭(zhēng)，國家需要文字記錄作為管理和交際的工具，因而發(fā)明了文字。國家機(jī)關(guān)利用文字記載和傳達(dá)各種事務(wù)，于是產(chǎn)生了文書，它被保存起來便形成了檔案。

②認(rèn)為在國家產(chǎn)生之前雖已出現(xiàn)了文字，但在原始社會(huì)人們并無保存和利用檔案的社會(huì)需要，只有當(dāng)階級(jí)產(chǎn)生和國家形成之后，國家為了進(jìn)行管理，需要以文字記錄事務(wù)和表達(dá)統(tǒng)治階級(jí)的意志，才產(chǎn)生了文書并貯存檔案。這兩種見解共同的論點(diǎn)是，都認(rèn)為文字和國家機(jī)關(guān)的出現(xiàn)，成為產(chǎn)生檔案必須兼?zhèn)涞臈l件;不同點(diǎn)主要在于文字產(chǎn)生的時(shí)期及其對(duì)形成檔案的關(guān)系各持異議。