智能檔案室建設(shè)方案

一、智能檔案室建設(shè)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章第 一節(jié)規(guī)定，檔案室的“十防”要求是：防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等。根據(jù)這些要求，檔案室建設(shè)應(yīng)該具備“十防”要求，智能檔案室建設(shè)方案中應(yīng)相應(yīng)的具有如下的功能設(shè)計(jì)：

(1)實(shí)體檔案的存放：智能密集架存儲(chǔ)，智能化控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)化管理模式為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)宏觀密集架的自動(dòng)化架體控制、自動(dòng)人體保護(hù)、環(huán)境調(diào)節(jié)、資料的智能化有序管理。

(2)防盜：a.檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗。b.門禁系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)指紋或者刷卡開門，系統(tǒng)保存進(jìn)出記錄。c.紅外防盜建設(shè)，發(fā)生非法闖入時(shí)，自動(dòng)告警短信通知。d.視頻監(jiān)控建設(shè)，布控智能攝像機(jī)，24小時(shí)監(jiān)控錄像，錄像至少保留3個(gè)月以上。

(3)防高低溫：恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，當(dāng)庫房內(nèi)溫度低于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開啟空調(diào)制熱，當(dāng)庫房內(nèi)溫度高于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開啟空調(diào)制冷，使庫房內(nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)：控制在 14-24℃，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±2℃。

(4)防潮濕：恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，當(dāng)庫房內(nèi)溫度低于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開啟空調(diào)制熱，當(dāng)庫房內(nèi)溫度高于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開啟空調(diào)制冷，使庫房內(nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)：相對濕度控制在 45%-60%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±5% 。

(5)防火:a.煙霧監(jiān)測建設(shè)，當(dāng)有濃煙火情時(shí)，自動(dòng)告警短信通知。b.消防滅火建設(shè)，配備滅火系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)、手動(dòng)滅火。應(yīng)以七氟丙烷(HFC-227ea)作為滅火劑，避免對檔案的損壞。

(6)防水：漏水監(jiān)測，當(dāng)?shù)孛嬗蟹e水時(shí)，應(yīng)該監(jiān)測并自動(dòng)告警短信通知。

(7)防光：檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi);同時(shí)庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈(使用防爆燈)為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

(8)防塵：a.檔案庫房密閉較好，庫房加雙層窗;b.密集架存放具有防塵板裝置;c、智能一體機(jī)對于檔案庫房凈化除塵。

(9)防有害氣體、防蟲、防霉：凈化消毒控制系統(tǒng)建設(shè)，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)去除VOC揮發(fā)性有機(jī)化合物、殺菌、消毒、去除酸堿廢氣，保證檔案的質(zhì)量，長久存放不變質(zhì)。

二、智能檔案室建設(shè)應(yīng)軟硬件結(jié)合整體建設(shè)

通過一整套軟硬件系統(tǒng)控制，通過檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)包括檔案管理、環(huán)境監(jiān)控、安防、消防等方面的監(jiān)控。

智能檔案室建設(shè)方案

智能檔案室建設(shè)中應(yīng)包含：智能密集架管理系統(tǒng)、檔案庫房智慧感知平臺、檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、檔案庫房視頻監(jiān)控系統(tǒng)、檔案庫房門禁管理系統(tǒng)、消防設(shè)備、恒濕凈化一體機(jī)、燈光照明系統(tǒng)、RFID智能檔案管理系統(tǒng)等等。

三、智能檔案室建設(shè)應(yīng)遵循以下原則

(1)建設(shè)先進(jìn)性的原則

智能檔案庫房建設(shè)時(shí)，其所有設(shè)備的組成均要充分地考慮其先進(jìn)性，提升系統(tǒng)的功能性和維護(hù)簡便化，并滿足不斷提升的檔案庫房信息化建設(shè)要求，保證其在長期的使用時(shí)間內(nèi)具有較大優(yōu)勢，能夠適應(yīng)未來技術(shù)發(fā)展的潮流。

(2)建設(shè)安全性的原則

智能檔案庫房建設(shè)對安全性的要求是很嚴(yán)格的，因此在智慧檔案室/館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)確保能夠?qū)崿F(xiàn)機(jī)密資料和信息加密存儲(chǔ)，防止泄露，并對系統(tǒng)軟件要及時(shí)更新和維護(hù)，開啟防火墻，限制端口和服務(wù)，有應(yīng)急預(yù)案機(jī)制，充分保障智慧檔案室的檔案防護(hù)安全。

(3)建設(shè)可擴(kuò)展性的原則

智能檔案庫房建設(shè)的結(jié)構(gòu)具有可擴(kuò)展性，即在系統(tǒng)功能、容量與處理效率、設(shè)備連接、產(chǎn)品支持等方面具備對接與升級換代的可能，采用的產(chǎn)品應(yīng)遵循通用的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以便不同類型的設(shè)備能方便靈活地接入，并滿足系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)充的要求。