檔案密集柜平常需要做哪些保養(yǎng)

看似不起眼的蟲(chóng)鼠，實(shí)則會(huì)咬破檔案資料，破壞檔案的完整性，檔案密集柜特別是在炎熱的夏天，各種小蟲(chóng)開(kāi)始活躍起來(lái)，如果不注意檔案室邊邊角角的環(huán)境，很可能成為蟲(chóng)鼠的重災(zāi)區(qū)，而使用了密集柜后就可以避開(kāi)該問(wèn)題的發(fā)生。檔案室密集柜的底部安裝了防鼠板，有效阻止蟲(chóng)鼠的進(jìn)入，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期使用后，沒(méi)有裂紋及變形，使蟲(chóng)鼠乖乖另尋他處

1、塵土堆積搞破壞，防塵功能不可少

傳統(tǒng)檔案室中的檔案在數(shù)月之后會(huì)有明顯的灰塵，又因書(shū)籍?dāng)?shù)量較多不易于擦拭，所以久而久之給檔案帶來(lái)嚴(yán)重威脅，防塵、除塵則成為傳統(tǒng)檔案室急需解決的一個(gè)問(wèn)題。檔案室密集柜頂部安裝了防塵板，有效阻止塵土進(jìn)入架體內(nèi)，保持架體內(nèi)以及檔案的干凈整潔。

2、檔案發(fā)霉問(wèn)題大，防潮不可忽略

當(dāng)前，大部分企事業(yè)單位對(duì)檔案的管理依然是對(duì)紙質(zhì)檔案的管理，紙質(zhì)檔案怕火也怕水，一旦存放于潮濕的環(huán)境中，將會(huì)出現(xiàn)字跡模糊、發(fā)霉的現(xiàn)象，影響正常使用。而安裝密集柜時(shí)，應(yīng)與地面和墻邊保持一定的間距，保證檔案室定期通風(fēng)換氣，此外也可以安裝除濕器，這樣才能起到更好的防潮功效。